Je maakt onderdeel uit van de afdeling Nieuwkomers. Binnen deze afdeling wordt je geplaatst bij het team facilitair. Dit team verzorgt drie opgaven: Opvang Asiel, Opvang Oekraïense vluchtelingen en de tijdelijke huisvesting van statushouders. Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente Rotterdam vangt zo’n 2.000 Oekraïense vluchtelingen op, 2500 mensen worden opgevangen in het kader van de spreidingswet en elk jaar worden gemiddeld 1100 statushouders (taakstelling) gehuisvest. Samen met collega’s en afdelingen van vrijwel alle onderdelen van de gemeente zorgt de afdeling Nieuwkomers ervoor dat deze opgaven succesvol worden uitgevoerd.
Het team Facilitair zorgt ervoor dat tijdelijke (opvang)locaties veilige, schone en prettige leefomgevingen zijn. De kerntaken van het team Facilitair zijn het inrichten en beheren van tijdelijke opvanglocaties en ervoor zorgen dat alles goed blijft functioneren. Je werkt binnen een breed facilitair domein, waarbij de schaal en diversiteit van de locaties zorgen voor een gevarieerd takenpakket
Functieomschrijving
In een complexe en dynamische werkomgeving voel jij je thuis en pak je zaken graag praktisch en doortastend aan. Je voert de regie over de facilitaire dienstverlening op (opvang)locaties en bent verantwoordelijk voor de coördinatie, aansturing en optimalisatie van facilitaire processen. In samenwerking met diverse partners zorg je voor goede afstemming en behoud je het overzicht.
Jouw functie
Als facilitair locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer op meerdere opvanglocaties. Je zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening op orde is, waaronder schoonmaak, beveiliging, afvalinzameling en storingsonderhoud. Dit betekent dat je regelmatig jouw locaties bezoekt.
Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen. Het werk is dynamisch en uitdagend, doordat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties. Je maakt deel uit van een team met onder andere collega-locatiemanagers en servicedeskmedewerkers en schakelt met verschillende afdelingen om te zorgen dat de organisatie soepel verloopt.
De hoofdtaken van de facilitair locatiemanager zijn:
Functie-eisen
Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar snel schakelen de norm is. In de hectiek weet je steeds het overzicht te bewaren, werk je nauwkeurig en neem je initiatief wanneer dat nodig is. Je communiceert helder, beweegt soepel tussen verschillende belangen en weet op een natuurlijke manier verbinding te leggen met iedereen die bij het proces betrokken is. Dankzij jouw stressbestendigheid en vermogen om structuur aan te brengen, organiseer je je werk efficiënt en zorg je dat prioriteiten helder blijven. Door jouw open houding en gevoel voor verhoudingen draag je bij aan een prettige werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt. In de samenwerking met collega’s ben je toegankelijk, ondersteunend en gericht op een gezamenlijke aanpak, waardoor het team als geheel beter kan presteren.
Eisen
Wensen
Arbeidsvoorwaarden
Als facilitair locatiemanager bij de gemeente Rotterdam werk je binnen een gedreven team.
Daarnaast bieden wij:
Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 8 maart.