Vacature Facilitair specialist soft services (32 uur) in Schiedam

• Schiedam
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je houdt overzicht, stuurt leveranciers aan en verbetert de dienstverlening continu voor een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving bij gemeente Schiedam.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor de gemeente Schiedam zoeken we een facilitair specialist soft services. In deze rol heb je een zichtbare en invloedrijke rol in het creëren van een prettige, goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het professioneel, betrouwbaar en klantgericht inrichten én verbeteren van de facilitaire dienstverlening.

Van schoonmaak en catering tot ontvangst, beveiliging, logistiek en werkplek- en vergadervoorzieningen, jij bewaakt het overzicht en regisseert wat er moet gebeuren. Met je helikopterview en daadkracht laat je als facilitair specialist de dienstverlening soepel verlopen. Je pakt taken projectmatig aan en neemt eigenaarschap van start tot eind. Je brengt structuur aan, stemt af met betrokkenen en bewaakt en stuurt op planning, kwaliteit, budget en draagvlak.

Wat ga je doen:

• Je houdt overzicht, analyseert meldingen in Topdesk en signaleert kansen en knelpunten en bepaalt vervolgens samen met de teamleider en collega’s waar prioriteit ligt.
• Je neemt de regie in contact met leveranciers en voert daarbij leveranciersoverleggen, bespreekt prestaties en maakt concrete verbeterafspraken.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor de soft services en gaat in gesprek met leidinggevenden, bestuurders en gebruikers, luistert scherp naar wensen en ervaringen en vertaalt deze naar praktische verbeteringen.
• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied en vertaalt deze naar helder beleid, efficiënte processen en toepasbare verbetervoorstellen.
• Je adviseert op tactisch niveau over de mogelijkheden binnen de door jou opgestelde kaders en zorgt dat beleid en praktijk goed op elkaar aansluiten.
• Je hebt een centrale rol bij aanbestedingen, van voorbereiding tot implementatie van nieuwe contracten.
• Je stelt programma’s van eisen op, beoordeelt offertes en bewaakt de levering van afgesproken dienstverlening.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Facility management.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen facilitaire soft services.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een tactisch advies- en regierol binnen het facilitaire werkveld.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken, planning, budgetbewaking en stakeholdermanagement.
• Je hebt ervaring met facilitaire informatiemanagementsystemen, bij voorkeur Topdesk.
• Jee hebt ervaring met aanbestedings- en inkooptrajecten binnen het publieke domein.
• Je hebt ervaring met het (werkinhoudelijk) aansturen van een team.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.

Standplaats:
Schiedam

Wij bieden:
De functie is per maandag 18 mei aanstaande beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 7 maanden , met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 28 april 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26302. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.