Vacature Facilitair specialist soft services in Schiedam

• Schiedam
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je houdt overzicht, stuurt leveranciers aan en verbetert de dienstverlening continu voor een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving bij gemeente Schiedam.

Waar kom je terecht?
Voor de gemeente Schiedam zoeken we een facilitair specialist soft services. In deze rol heb je een zichtbare en invloedrijke rol in het creëren van een prettige, goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het professioneel, betrouwbaar en klantgericht inrichten én verbeteren van de facilitaire dienstverlening.

Van schoonmaak en catering tot ontvangst, beveiliging, logistiek en werkplek- en vergadervoorzieningen, jij bewaakt het overzicht en regisseert wat er moet gebeuren. Met je helikopterview en daadkracht laat je als facilitair specialist de dienstverlening soepel verlopen. Je pakt taken projectmatig aan en neemt eigenaarschap van start tot eind. Je brengt structuur aan, stemt af met betrokkenen e bewaakt en stuurt op planning, kwaliteit, budget en draagvlak.

Wat ga je doen?

• Je houdt overzicht, analyseert meldingen in Topdesk en signaleert kansen en knelpunten en bepaalt vervolgens samen met de teamleider en collega’s waar prioriteit ligt.
• Je neemt de regie in contact met leveranciers en voert daarbij leveranciersoverleggen, bespreekt prestaties en maakt concrete verbeterafspraken.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor de soft services en gaat in gesprek met leidinggevenden, bestuurders en gebruikers, luistert scherp naar wensen en ervaringen en vertaalt deze naar praktische verbeteringen.
• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied en vertaalt deze naar helder beleid, efficiënte processen en toepasbare verbetervoorstellen.
• Je adviseert op tactisch niveau over de mogelijkheden binnen de door jou opgestelde kaders en zorgt dat beleid en praktijk goed op elkaar aansluiten.
• Je hebt een centrale rol bij aanbestedingen, van voorbereiding tot implementatie van nieuwe contracten.
• Je stelt programma’s van eisen op, beoordeelt offertes en bewaakt de levering van afgesproken dienstverlening.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Facility management.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen facilitaire soft services.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een tactisch advies- en regierol binnen het facilitaire werkveld.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken, planning, budgetbewaking en stakeholdermanagement.
• Je hebt ervaring met facilitaire informatiemanagementsystemen, bij voorkeur Topdesk.
• Jee hebt ervaring met aanbestedings- en inkooptrajecten binnen het publieke domein.
• Je hebt ervaring met het (werkinhoudelijk) aansturen van een team.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.

Kenmerken
Parttime: 32 uur
Looptijd: per 18-05-2026 tot en met 27-11-2026, met een optie tot verlenging
Locatie: Schiedam

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 28 april 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260644.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.