Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Wat ga je doen?
Als financieel medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ga je aan de slag binnen de Financiële Service Organisatie (FSO). Hier lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige en correcte financiële administratie. Je werkt binnen het cluster Bedrijfsvoering en maakt deel uit van één van de drie teams die verantwoordelijk zijn voor relatiebeheer, factuurverwerking (via Kofax) en de servicedesk voor het postennetwerk wereldwijd.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken en registreren van facturen in Kofax en SAP-ECC.
- Werken met systemen zoals SSP, TRIM en SharePoint.
- Toepassen van relevante financiële en juridisch-administratieve regelgeving.
- Beantwoorden van vragen van posten (ambassades en consulaten) en het bieden van passende ondersteuning.
- Actief meedenken over optimalisatie van werkprocessen binnen de FSO.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 16 maart 2026 en gaat aan de slag tot 30 juni 2026, met kans op verlenging. Je werkt voornamelijk vanuit Den Haag.
Functie-eisen
Als financieel medewerker breng je structuur aan en houd je overzicht in processen. Nauwkeurigheid en integriteit staan bij jou voorop: je werkt zorgvuldig, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles klopt tot in detail. Je bent dienstverlenend en klantgericht en werkt prettig samen met collega's en het internationale postennetwerk. Je bent flexibel, denkt in oplossingen en pakt met een hands-on mentaliteit zaken zelfstandig en voortvarend op, terwijl je blijft meedenken over verbetering en ontwikkeling.
- Minimaal een mbo-4 diploma in financiële richting of aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau met affiniteit voor financieel-juridische onderwerpen.
- Kennis van SSP, SAP-ECC en Kofax.
- Ervaring met TRIM en het gebruik van SharePoint.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (B2-niveau).
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:37848-UZP-NL-FPC-030315 - RT196874044