Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken werk je in een professionele omgeving waarin financiële en juridische processen centraal staan. Jij zorgt ervoor dat de administratie goed en op tijd wordt uitgevoerd. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht. Daardoor kunnen je collega's erop vertrouwen dat alle gegevens correct zijn verwerkt.
Jouw werkzaamheden:
- Verwerken en archiveren van financiële gegevens en facturen in Kofax.
- Ondersteunen van collega's bij administratieve taken en optimalisering van werkprocessen.
- Afhandelen van klantverzoeken en geven van informatie over procedures en processen.
- Beheren en updaten van administratieve systemen zoals SAP-ECC en Sharepoint.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 16 maart 2026 en gaat aan de slag tot 30 juni 2026, met kans op verlenging. Je werkt voornamelijk vanuit Den Haag.
Functie-eisen
Je bent een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker met oog voor detail. Je begrijpt de belangrijke rol die jouw werk speelt in de ondersteuning van internationale relaties en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt van nature een “hands-on” mentaliteit, je bent praktisch ingesteld en je bent productief. Verder is affiniteit met de Lean Six Sigma methodiek (diploma) mooi meegenomen.
Daarnaast heb jij:
- Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve processen en systemen zoals SAP-ECC en Kofax.
- Digitale vaardigheid en ervaring met TRIM en SharePoint
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van andere vreemde talen is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:37783-UZP-NL-FPC-260213 - RT196655107