Vacature Franstalige Backoffice Representative in Utrecht bij Pienk

Voor een internationale, medische organisatie in Utrecht, is Pienk op zoek naar fulltime (min. 36 uur) Franstalige Medewerker Backoffice die zich richt op de orderverwerking voor de Benelux en Frankrijk voor de periode van minimaal 6 maanden.

Deze organisatie ontwikkelt medische producten, diensten en therapieën voor mensen met een chronische en/of levensbedreigende aandoening. Deze producten worden geleverd aan ziekenhuizen, zorginstellingen en particulieren. Samen met je collega's, ben je elke week verantwoordelijk voor een juiste orderverwerking van deze medische producten. Je zorgt voor de dagelijkse uitvoering van de supply chain activiteiten.

In deze rol  als medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor:

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse orderverwerking en de daarbij behorende opvolgingen;
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de logistieke en transport activiteiten;
• Controleren van EDI orders in het CRM systeem van de distributiecentra;
• Het verwerken van de administratie in het CRM pakket (Salesforce)
• Het aangeven van verbeteringen voor een efficiënter proces.

In deze rol moet je als Franstalige Backoffice medewerker samenwerken met diverse afdelingen binnen de organisatie zoals Planning | Warehousing | Sales en Customer Service afdelingen om elke dag een zeer betrouwbare en consistente service te verlenen.

Orders gaan veelal touchless en vergt veel systeem handelingen dus een goed inzicht op dit vlak is wenselijk. Ben jij deze accurate orderverwerker die deze organisatie zoekt? En ben je gewend in een hectische, dynamische en internationale omgeving te werken? Dan zie ik je reactie graag tegemoet!

Voor deze functie van Franstalige Backoffice Representative zijn wij op zoek naar een kandidaat die zich herkent in onderstaande profiel:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Relevante en recente ervaring op een backoffice | sales | customer service afdeling;
• Uitstekende beheersing van de Franse taal;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Affiniteit met de gezondheidszorg;
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Office Pakket;
• Kennis van Salesforce is een pré;
• Woonachtig in de regio Utrecht | Maarssen | Breukelen; 
• Fulltime 36 of 40 uur per week beschikbaar.

Verder ben je klant- en service gericht, efficiënt en stressbestendig. Je combineert een positieve en zakelijke instelling met uitstekende communicatieve vaardigheden. Vind je het heerlijk om het orderproces vlekkeloos te laten verlopen en zorg je dat het systeem efficiënt gebruikt wordt (en vergeet hierbij de belangen van de organisatie niet, de medicatie moet zo snel mogelijk op de juiste locatie terecht komen)? Reageer dan direct!

Je komt te werken bij een internationaal, dynamisch en kwaliteitsgericht bedrijf gespecialiseerd in het ontwikkelen van medische producten, diensten en therapieën voor mensen met een chronische of levensbedreigende aandoening.

Zij bieden jou een uitdagende en boeiende functie binnen een enthousiast en gezellig team. Het gaat hier om een zelfstandige baan als medewerker backoffice met de mogelijkheid je talenten te benutten, het betreft een baan voor 32-40 uur per week voor een periode van 6 maanden. Je kunt na het inwerktraject ongeveer 50% van de tijd vanuit huis werken.

Ze zijn gevestigd in Utrecht Noord en zijn goed bereikbaar met de auto, fiets en openbaar vervoer.