Vacature Front Office medewerker in Ede bij FYGI

• Ede
• MBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Als receptionist verricht je een breed scala aan ondersteunende en administratieve taken vanuit het kantoor in Ede. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en bezoekers zich welkom voelen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle inkomende telefoontjes, waarbij je gesprekken aanneemt, doorschakelt en informatie verstrekt. Daarnaast beheer je meerdere mailboxen, zodat e-mails naar de juiste collega’s worden doorgestuurd. Je combineert klantgerichtheid met organisatorische vaardigheden om een prettige werkdag voor iedereen mogelijk te maken.

Naast het ontvangen van bezoekers, verzorg je ook koffie en thee voor vergaderingen. Je houdt toezicht op de netheid van de receptie, kantine en kitchenettes en voert diverse administratieve taken uit. Verder ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen, het verwerken van leveringen en het verdelen van poststukken.

• Je neemt telefoongesprekken aan, schakelt door waar nodig en voorziet collega’s van de juiste informatie
• Je beheert mailboxen en zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende e-mails
• Je ontvangt gasten vriendelijk en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen
• Je houdt de werkruimtes en gemeenschappelijke ruimtes netjes en opgeruimd
• Je begeleidt een project zoals het opzetten van een personeelsvereniging, inclusief het organiseren van activiteiten en uitjes

Voor Normec QS in Ede zijn we op zoek naar een kandidaat die aan de slag gaat als front office medewerker. Wij zoeken iemand met vaardigheden die bijdragen aan ons succes en groei. In deze rol werk je nauw samen met collega's, maar ook zelfstandig, en breng je jouw kwaliteiten in om dagelijkse uitdagingen met succes te verwerken. Jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden zorgen voor een efficiënte werkomgeving. Daarnaast hechten we veel waarde aan discretie en jouw vermogen om professioneel met informatie om te gaan. Flexibiliteit en zelfstandigheid zijn essentieel voor het vervullen van deze functie.

• Je beschikt over een MBO-werk- en denkniveau
• Je straalt positiviteit uit, bent altijd op tijd en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office en hebt ervaring met navigeren op het internet
• Je werkt graag zelfstandig en bent flexibel beschikbaar
• Je hebt een gestructureerde werkstijl, werkt nauwkeurig en houdt informatie vertrouwelijk
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift

Bij deze boeiende functie als front office medewerker in Ede bij Normec QS krijg jij de kans om deel uit te maken van een team dat streeft naar groei en optimalisatie. De organisatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook aanzienlijke voordelen die jou ondersteunen in je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Het bedrijf staat bekend om haar open en collegiale cultuur, waarin elke medewerker een waardevolle bijdrage levert. Dankzij de groei van de organisatie is er voldoende ruimte om mee te denken in de verbetering en efficiëntie van interne processen. Naast deze kansen zijn er praktische voordelen die jou bijstaan in je dagelijkse werkzaamheden en toekomstplanning.

• Je ontvangt een warm welkom van al je collega’s
• Je geniet van een bruto salaris tussen € 2.800,- en € 3.500,- bij een fulltime dienstverband, afgestemd op je kennis en ervaring
• Je krijgt reiskostenvergoeding
• Je profiteert van een collectieve pensioenvoorziening, waarbij 50% van de premie door de organisatie wordt betaald
• Je hebt toegang tot een keuzebudget via FiscFree®, waarmee je voordelig kunt sporten, aankopen kunt doen bij bijvoorbeeld Bol, of kunt genieten van een weekend weg