Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 30-04-2026 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is FlexIntens op zoek naar een Functioneel Beheerder voor AFAS voor 24 uur per week.
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op
www.werkenbijdeswo.nl
Opdracht
Je vervult de rol van Functioneel Beheerder voor AFAS. AFAS ondersteunt de werkzaamheden bij alles wat komt kijken rondom HR, o.a. de processen van de salarisadministratie, werving en selectie, declaratiemodule, enz. Je werkt nauw samen met de andere 2 functioneel beheerders van AFAS. Je werkt minimaal 2 dagen per week op locatie in Hoogeveen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je onderhoud nauwe contacten met gebruikers en key-users, waarbij je fungeert als vraagbaak. Dagelijkse vragen en verzoeken handel je zelfstandig af, terwijl complexere vraagstukken worden afgestemd met collega Functioneel Beheerders.
- Je adviseert de proceseigenaar van de gebruikersorganisatie over de ontwikkelingen en de prioritering en stemt af over de planning hiervan. Je legt besluiten hierin voor aan de proceseigenaar.
- Het operationeel aansturen van ICT-leveranciers volgens gemaakte afspraken over dienstverlening en verstrekte opdrachten.
- Je maakt werkinstructies en geef daarover uitleg.
- Je registreert en behandelt binnenkomende incidenten.
- Je coördineert oplossingsgerichte werkzaamheden vanuit Functioneel Beheer.
- Je doet voorstellen voor verbetering en/of wijzigingen aan de applicatie.
- Je test nieuwe processen en/of releases.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-HRM als zelfstandig functioneel beheerder
- Minimaal 2 dagen per week beschikbaar om op locatie Hoogeveen te werken
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen
- Beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 24 uur per week
- Aantoonbaar gecertificeerd AFAS Expert
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 3 jaar werkervaring met AFAS-HRM als zelfstandig functioneel beheerder binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ontwikkelen dashboards d.m.v. Power BI binnen AFAS
- Aantoonbare werkervaring met inrichting looncomponenten in AFAS
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het schrijven en toelichten van werkinstructies
- Aantoonbare werkervaring met het in gesprek gaan met medewerkers met weinig tot geen technische kennis van applicaties
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569811031-UZP-NL-FPC-220411 - RT198935098