Vacature Groups & Events Coördinator - The Dylan Amsterdam

  • Referentie nr.: 170516-UZP-NL-FPC-220815
  • Geplaats op: 2025-08-22
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving

Organiseer jij graag de mooiste evenementen met jouw oog voor detail en passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij opzoek naar jou!Gevestigd aan de Keizersgracht, in het hart van De Negen Straatjes bevindt zich het...



Organisatie
Midden in Amsterdams historische centrum bevindt zich één van Amsterdams best bewaarde geheimen. The Dylan Amsterdam bestaat uit twee eeuwenoude grachtenpanden aan de beroemde Keizersgracht met in het hart de besloten binnentuin.
Het hotel staat bekend om zijn subtiele combinatie tussen modern & klassiek design, het toegewijde personeel en zijn vijfsterren voorzieningen. De warme en uitnodigende sfeer maken dat gasten zich direct thuis voelen. Voor hen die van kwaliteit houden, is The Dylan een geliefde locatie. 
The Dylan Amsterdam heeft naast 40 kamers en suites, restaurant Vinkeles met twee Michelin sterren, Bar Brasserie OCCO en Chef's Table até, een lounge, vier vergaderzalen en een prachtige, rustige binnentuin. 
Momenteel zijn er circa 100 medewerkers werkzaam in deze internationale omgeving en hebben we een platte organisatie structuur met een open deur beleid. Met het jonge en dynamische team zorgen wij er samen voor dat het onze gasten aan niets ontbreekt.
The Dylan Amsterdam is onderdeel van The Leading Hotels of the World. Dit is een verzameling van authentieke en ongewone luxe hotels. Bestaande uit meer dan 400 hotels in meer dan 80 landen, belichamen de hotels de essentie van hun bestemmingen.
De collectie biedt gevarieerde stijlen van architectuur en design, en meeslepende culturele ervaringen geleverd door gepassioneerde mensen, en is samengesteld voor de nieuwsgierige reiziger op zoek naar hun volgende ontdekking. Dit is een uitzonderlijke gemeenschap van de meest prestigieuze onafhankelijke hotels ter wereld.

Functiebeschrijving
Organiseer jij graag de mooiste evenementen met jouw oog voor detail en passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij opzoek naar jou!Gevestigd aan de Keizersgracht, in het hart van De Negen Straatjes bevindt zich het best bewaarde geheim van Amsterdam: The Dylan Amsterdam. Een 5-sterren boutique hotel waar het draait om oprechte en persoonlijke service en we onvergetelijke ervaringen creëren voor onze gasten. Een historische omgeving met 41 unieke hotelkamers, 4 ruimtes voor evenementen en drie restaurants: Bar Brasserie OCCO, het met twee Michelinsterren bekroonde Restaurant Vinkeles, en het kleinste fine-dining restaurant van Nederland, até.Als Group & Events Coördinator voer jij dagelijkse verkoopgesprekken voor gezelschappen in onze F&B outlets en de 4 privéruimtes. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor onze gasten en zal ook rondleidingen geven aan potentiële nieuwe gasten. Je bent van aanvraag tot aftersales verantwoordelijk voor groepsreserveringen en evenementen, denk hierbij aan een vergadering, (zakelijk) diner, bruiloft of een andere aangelegenheid. Samen met een collega vormen jullie het events team, dragen jullie de zorg voor heldere communicatie, zodat alle details van de aangenomen partijen met de verschillende operationele afdelingen gedeeld is, en bewaken jullie het behalen van de gestelde budgetten. Na afloop van een evenement houdt je contact en evalueer je het evenement met de opdrachtgever. Je onderhoudt de relatie en zal zorgdragen voor het accountmanagement. In deze functie zul je een netwerk gaan opbouwen, waarbij je The Dylan vertegenwoordigd als voorkeurslocatie voor evenementen op lokaal gebied.



Functie-eisen
Herken jij jezelf in onderstaande punten?-          Je bent afgestuurd aan een Hogere Hotelschool opleiding of soortgelijke opleiding.-          Je hebt enige relevante ervaring in een vergelijkbaar hotel in een Banquet Sales / Group & Events functie.-          Je bent stressbestendig, flexibel en enthousiast.-          Je hebt oog voor detail en administratief sterk.-          Uitstekende communicatieve vaardigheden en commerciële vaardigheden.-          Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.-          Kennis van Smart Event Manager is een plus. Wat kunnen wij jou bieden?-         Reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer.-         Vanaf indiensttreding staat er een Swapfiets voor je klaar. Deze wordt voor een jaar compleet vergoed.-         Heerlijke verse bereide personeelsmaaltijden.-         Korting op verzekeringen en sportscholen.-         Gezondheid en welzijno    Toegang tot workshops en persoonlijke intakes met het welzijn platform EMPOWR.o    Stoelmassage 1 keer per kwartaal.-         Uitgebreide masterclasses waarbij je meegenomen wordt in de expertise van de verschillende afdelingen.-         Trainingen op basis van jouw ontwikkelbehoefte.-         Overnachting in het hotel en diner in Bar Brasserie OCCO na einde proeftijd.-         Korting bij de restaurants van The Dylan: twee Michelinsterren Restaurant Vinkeles, Bar Brasserie OCCO, High Wine  en Chef's Table até.-         Korting op jouw bar- en restaurantrekening bij partner hotels in Amsterdam met de F&B Discount Card.-         Staff Rate bij Leading Hotels of the World wereldwijd.-         Gezellige evenementeno    Twee personeelsfeesten per jaaro    Diverse uitjes met je afdelingo    en vele (spontane) borrels!Word jij onze nieuwe collega? Stuur je CV en motivatie via de link op deze website of naar (klik op de solliciteer button) t.a.v. Simone van Hunnik.



Arbeidsvoorwaarden
.



Ref.nr.:170516-UZP-NL-FPC-220815 - RT188367723

Relevante vacatures