Vacature Hr - Back en front office medewerker, Eindhoven in Eindhoven

Ben jij een organisatie talent en zorg jij er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Zoek jij een brede functie op het gebied van HR, office assistent en back office medewerker? Lees dan snel verder! Want voor een internationaal MKB bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame toekomst zijn wij op zoek naar

HR – Back office medewerker

Minimaal 20u – fulltime ook mogelijk

Als centraal aanspreekpunt van de organisatie sta je met vele collega’s en klanten in contact. Op verschillende vlakken kan de organisatie ondersteuning gebruiken, zowel op het gebied van HR gerelateerde zaken, algemene back office werkzaamheden en office taken. Graag vertellen we meer per onderdeel wat de werkzaamheden zullen zijn.

HR werkzaamheden zullen o.a. zijn:

• Directie ondersteunen bij beleidsmatige stukken. Mee denken en werken aan HR beleid maar daarnaast ook met uitvoerende zaken bezig zijn bijvoorbeeld bij administratieve zaken, een verzuimgesprek of ontslag cases. De lastige gesprekken voert directie zelf met het personeel, je ondersteunt en adviseert daarbij;
• Talentontwikkeling, opleiding en educatie opzetten en opvolgen binnen de organisatie. Behoefte inventariseren, organiseren van kennissessies, opvolgen van gemaakte afspraken;
• Verschillende administratieve ondersteuning en allerlei andere HR taken die opgepakt mogen worden.

Back office en algemeen office werkzaamheden zullen o.a. zijn:

• Verschillende afdelingen binnen de organisatie ontzorgen op allerlei vlakken. De sales afdeling ondersteunen door zaken te regelen rondom internationale klanten die op bezoek komen. Hotels boeken, transporten regelen voor de klant, zorgen dat spreekruimtes klaar zijn voor ontvangst, klanten ontvangen;
• Ideeën die vanuit collega’s of directie komen verder uitwerken waar mogelijk;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor (internationale) klanten die het bedrijf bezoeken, telefoontjes die binnenkomen en het centrale mailverkeer. Bestellingen voor kantoorbenodigdheden regelen. We zoeken een hands-on medewerker die werk ziet liggen. Dus van alles wat je tegen komt, mag je mee aan de slag! 

Zoek je een hands-on HR functie voor 16 tot 20u zonder de andere werkzaamheden? Dan zou dat ook een optie zijn. De algemene office en back office werkzaamheden vallen dan voor een gedeelte weg.  

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan met veel vrijheid om je rol uit te voeren en verder uit te breiden;
• Bij start ontvang je een jaarcontract bij het bedrijf zelf met intentie tot een vaste aanstelling;
• Een marktconform salaris naar gelang ervaring en kennis. Afhankelijk of je ruime kennis meebrengt op het gebied van HR. Zonder ruime HR kennis is de salarisrichtlijn rond de € 2800 - € 3250 bruto o.b.v. 40u. Breng je passende HR kennis mee, dan ligt het salaris hoger;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Een pensioenregeling, bonusregeling en een fietsplan;
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen onder andere door de opleidingsmogelijkheden.

Waar ga je werken?

Een internationaal scale-up bedrijf dat installaties ontwikkelt en bouwt voor recycling van plastic voor met name de verpakkingsindustrie. Er werken ongeveer 80 – 90 medewerkers met een gemiddelde leeftijd van 35 tot 40 jaar. Een hechte en gezellig club met een leuke mix en dynamiek in het team. Het bedrijf is goed voor zijn medewerkers door ze flexibiliteit en vertrouwen te geven in hun werk. Er worden allerlei leuke activiteiten georganiseerd en er is veel ruimte voor groei- en ontwikkeling. 

Wat vragen wij?

• Minimaal MBO niveau 4, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur soortgelijke werkervaring op het gebied van HR, (back) office medewerker of sales assistent;
• Je bent minimaal 20u beschikbaar als HR medewerker. Mocht je graag een brede rol bekleden dan zijn er mogelijkheden tot aan een fulltime dienstverband (minder is dus ook bespreekbaar). Werkdagen zijn flexibel in overleg in te plannen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal erg goed;
• Je hebt een pro-actieve werkhouding en je bent dienstverlenend ingesteld. Niet alleen richting klanten maar ook collega's ontzorg je graag. Je ziet het werk liggen en je overziet wat gedaan moet worden. Met je sociale karakter sta je graag in contact met anderen.

Interesse? Solliciteer dan direct! Je solliciteert op een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever. Jouw sollicitatie en inschrijving worden ook als zodanig verwerkt en behandeld!

Liever eerst meer informatie? Bel of e-mail dan met onze consultant Werving & SeIectie Renée van de Sande op 06-53697437 of renee.van.de.sande@adecco.nl