Voor een internationale organisatie in Utrecht-Zuid zoeken wij op korte termijn een ervaren Interim HR Officer voor 32 tot 40 uur per week. De organisatie helpt bedrijven om slimmer en duurzamer om te gaan met afval en grondstoffen en is actief in meerdere Europese landen.
Als Interim HR Officer zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR-processen in Nederland professioneel en zorgvuldig blijven verlopen. Je neemt de werkzaamheden over van de huidige HR Officer en krijgt een brede verantwoordelijkheid: van personeelsadministratie, contracten en verzuim tot payrollmutaties, onboarding en vragen van medewerkers en managers.
Je werkt zelfstandig vanuit de locatie in Utrecht, waar ongeveer 100 medewerkers werkzaam zijn. Tegelijkertijd sta je er niet alleen voor. Je hebt regelmatig contact met de People Director Europe, Office Management en verschillende externe partners.
De opdracht duurt naar verwachting circa vier maanden, totdat een nieuwe vaste HR Officer is gestart en ingewerkt. De gewenste start is zo snel mogelijk, bij voorkeur in de week van 14 september, zodat er nog ruimte is voor een goede overdracht.
In deze interim-opdracht ben jij het operationele HR-aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alle lopende HR-zaken doorgaan zoals ze moeten. Je houdt overzicht, bewaakt acties en zorgt voor een correcte HR-administratie.
Je houdt je onder andere bezig met:
Deze opdracht combineert een brede Nederlandse HR-praktijk met een internationale werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor veel verschillende operationele HR-processen en hebt tegelijkertijd contact met collega's en stakeholders binnen een Europese organisatie. Engels wordt dan ook veelvuldig gebruikt als voertaal.
Daarnaast stap je in op een belangrijk moment. De huidige HR Officer vertrekt eind september en jij zorgt ervoor dat de HR-werkzaamheden zonder onderbreking doorgaan. Er is ruimte voor overdracht, waarna je de functie zelfstandig oppakt totdat de nieuwe vaste collega volledig is ingewerkt.
De organisatie zelf heeft bovendien een duidelijke duurzame missie. Dagelijks wordt gewerkt aan slimmer gebruik en hergebruik van afval en grondstoffen en daarmee aan een meer circulaire economie.
Jouw brede operationele HR-ervaring komt in deze interim-opdracht direct van pas. Je stapt snel in, brengt overzicht en zorgt ervoor dat medewerkers, managers en externe partijen kunnen blijven rekenen op een goed georganiseerde HR-functie.
Een mooie tijdelijke interim opdracht voor een ervaren HR Officer die graag zelfstandig werkt en zich thuis voelt binnen een internationale en dynamische organisatie.
Je bent een ervaren HR Officer of HR Medewerker die snel zelfstandig aan de slag kan. Je kent de Nederlandse HR-praktijk, bent administratief sterk en vindt het prettig om gedurende de dag tussen verschillende onderwerpen te schakelen.
Je bent toegankelijk voor medewerkers en managers, maar verliest daarbij de administratieve kwaliteit en deadlines niet uit het oog. Juist de combinatie van contact met mensen en het zorgvuldig regelen van HR-zaken past bij jou.
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en praktisch ingesteld. Je ziet snel wat er speelt, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat acties daadwerkelijk worden afgerond. Een volle HR-inbox, een contract dat moet worden opgesteld, een verzuimactie en een payrolldeadline naast elkaar brengen jou niet van je stuk.
Tegelijkertijd ben je toegankelijk en servicegericht. Medewerkers en managers kunnen gemakkelijk bij je terecht en je communiceert professioneel met interne en externe partijen. In een internationale omgeving schakel je moeiteloos tussen Nederlands en Engels.
Je kijkt bovendien verder dan alleen de taak die voor je ligt. Wanneer een HR-proces handiger of efficiënter kan, signaleer je dit en pak je de verbetering waar mogelijk direct op.
Jouw brede HR-ervaring, zelfstandigheid en administratieve nauwkeurigheid zorgen ervoor dat je snel van waarde kunt zijn. Je krijgt een veelzijdige operationele HR-portefeuille en voldoende verantwoordelijkheid om de dagelijkse HR-praktijk zelfstandig draaiende te houden.
Stap snel in en zet jouw ervaring de komende maanden in binnen deze internationale organisatie in Utrecht.
Als Interim HR Officer krijg je een zelfstandige en veelzijdige opdracht binnen een internationale organisatie met een duidelijke duurzame missie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele HR-processen voor de Nederlandse organisatie en hebt daarbij veel contact met medewerkers, managers en internationale collega's.
De opdracht duurt naar verwachting circa vier maanden. Afhankelijk van de werving en inwerkperiode van de nieuwe vaste HR Officer kan de opdracht iets langer doorlopen.
De voorkeur gaat uit naar 40 uur per week, maar een inzet van 32 of 36 uur is eveneens bespreekbaar.
De komende maanden ben jij degene die zorgt voor continuïteit binnen de dagelijkse HR-praktijk. Je krijgt een breed takenpakket, internationale contacten en de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.
Een interessante opdracht voor een ervaren HR Officer die snel beschikbaar is en graag direct van waarde wil zijn.