Vacature Interim-manager Informatiebeheer (32 uur) in Venray

• Venray
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Je geeft leiding aan een ambitieuze transitie bij de gemeenten Venray en Horst aan de Maas. Jij zorgt dat de overstap naar modern digitaal informatiebeheer niet alleen op papier staat, maar ook echt wordt uitgevoerd.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeenten Venray en Horst aan de Maas werken samen aan een grote verandering: de transitie van traditioneel naar modern digitaal informatiebeheer. Denk aan zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid, kwaliteit van metadata en informatiehuishouding ‘by design’. Voor het Team Informatiebeheer zijn nieuwe functies vastgesteld met bijbehorende taken, competenties en deliverables.

Jij krijgt de opdracht om deze verandering daadwerkelijk te implementeren, medewerkers te begeleiden in hun ontwikkelpad en na uiterlijk 12 maanden te beoordelen in hoeverre zij voldoen aan de nieuwe functie-eisen. Je werkt in opdracht van het afdelingshoofd Informatievoorziening en trekt intensief samen op met HR, management, Archief en lijnmanagers.

Wat ga je doen:

• Je stelt binnen de eerste twee maanden een verander- en implementatieplan op: nulmeting, doelbeeld en een concrete roadmap naar modern digitaal informatiebeheer.
• Je begeleidt medewerkers actief in hun individuele ontwikkelpad: van skills-gap naar leerdoelen, acties en meetbare voortgang.
• Je bewaakt prestaties en kwaliteit via KPI’s en een dashboard (doorlooptijd, metadata-kwaliteit, vindbaarheid, dossiervolheid).
• Je voert in de laatste fase een zorgvuldig beoordelingsproces uit per medewerker, inclusief dossiervorming en advies volgens HR-beleid en wet- en regelgeving.
• Je zorgt voor een gedegen overdracht: eindrapportage, borging van het ‘nieuw normaal’ en een volledig overdrachtsdossier.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Bestuurskunde, HRM, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 7 jaar leidinggevende ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met teamherinrichting en HR-trajecten zoals plaatsingsprocedures, gesprekscycli en ontwikkel- en verbetertrajecten.
• Je bent thuis in de wereld van informatiebeheer en kent de Archiefwet, Woo en AVG.
• Je bent sterk in het voeren van lastige gesprekken en het maken van scherpe maar eerlijke beoordelingen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken en digitale transformatietrajecten binnen de overheid.

Standplaats:
Venray / Horst aan de Maas

Wij bieden:
De functie is per begin mei beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 9 maart aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26161. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.