Ben jij net afgestudeerd aan een secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers) óf heb je al 1 tot 2 jaar ervaring als (junior) assistent en ben je klaar voor de volgende stap? Dan is dit jouw kans!
Wij zoeken een energieke, leergierige Junior Management Assistent die het leuk vindt om te organiseren, structuur te brengen en een team écht te ondersteunen.
In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het team en management op secretarieel en administratief vlak. Jij houdt je o.a. bezig met:
Je werkt alle dagen op kantoor, waardoor je echt onderdeel wordt van het team en volop kunt leren van collega's. Het hoofdkantoor van deze organisatie is gevestigd Utrecht, vlakbij het station. Hier werken ongeveer 50 mensen en als Junior Management Assistent ga je samen met 3 collega's alle afdelingen ondersteunen op secretarieel gebied.
Je schakelt veel met je interne collega's maar ook met stakeholders uit het buitenland. Het organiseren van meetings met een internationaal karakter is hier aan de orde van de dag, en je kunt je voorstellen dat het een uitdagende taak is om dit te organiseren!
Vanwege dit internationale karakter komen verschillende culturen samen binnen de organisatie. Dit maakt de organisatie divers en ook een tikkeltje uitdagend, want iedere cultuur heeft zijn eigen spelregels. Jij houdt hier rekening mee en kan hierop anticiperen.
Een uitdagende secretariële functie voor een gedreven, nauwkeurige starter die zich wil ontwikkelen als Management Assistent! Zien we jouw sollicitatie tegemoet?
Je staat aan het begin van je carrière en wilt graag groeien in een rol waarin je echt kunt bijdragen. Je hebt een afgeronde secretariële opleiding óf al 1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie. Belangrijker nog: je hebt de juiste houding en energie om jezelf snel onmisbaar te maken.
Daarnaast ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar, werk je volledig vanuit kantoor en is vrijdag een vaste werkdag.
Je hebt zin om mee te bouwen aan het succes van de organisatie, waar kwaliteit en service echt centraal staan. Kortom: jij bent er klaar voor om te groeien in een rol waarin je het verschil maakt.
Je start in een rol waarin je veel leert, snel groeit en echt onderdeel wordt van het team. Als junior Management Assistent krijg je de kans om je ondersteunende talenten verder te ontwikkelen binnen een professionele organisatie waar kwaliteit belangrijk is, maar waar ook veel gelachen wordt. Je komt terecht in een omgeving met fijne collega's, korte lijnen en een prettige, informele sfeer op kantoor.
Wat je ervoor terugkrijgt:
Kortom: een mooie juniorfunctie waarin je je welkom voelt, uitgedaagd wordt en volop ruimte krijgt om in je rol te groeien, met goede voorwaarden én een team waarin hard werken en gezelligheid perfect samen gaan.