Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 18-06-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Hilvarenbeek is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Going Concern en Procesmatig Werken (Lean) voor 32 uur per week.
Kwartiermaker Going Concern en Procesmatig Werken (Lean)
- Startdatum: in overleg
- Looptijd: 6 maanden
- Omvang: minimaal 24 uur per week/ maximaal 32 uur per week
- Locatie: Gemeente Hilvarenbeek
- Inhuurvorm: Zelfstandige opdracht (ZZP/Detachering, conform Wet DBA)
Context van de opdracht
De gemeente Hilvarenbeek heeft behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning om haar organisatie verder te versterken op het gebied van going concern (reguliere werkzaamheden) en procesmatig werken (Lean). Uit eerder onderzoek blijkt dat de organisatie kwetsbaar is in het duurzaam uitvoeren van kerntaken. De balans tussen werkzaamheden en beschikbare capaciteit staat onder druk. Daarnaast zijn werkprocessen beperkt gestandaardiseerd en sterk persoonsafhankelijk. De gemeente zoekt daarom een externe opdrachtnemer die zelfstandig en resultaatgericht bijdraagt aan het verbeteren van structuur, overzicht en procesinrichting.
Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het opleveren van concrete en toepasbare verbeteringen, zodat:
- het reguliere werk (going concern) inzichtelijk en beheersbaar is
- werkprocessen efficiënter en voorspelbaarder verlopen
- de organisatie zelfstandig kan sturen op continu verbeteren
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van deze resultaten, zonder hiërarchische aansturing vanuit de organisatie.
Opdrachtomschrijving (resultaatgericht)
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en levert aantoonbare resultaten op in twee samenhangende onderdelen:
- 1. Inzicht en structuur in going concern
- In kaart brengen van werkvoorraden, werkzaamheden en prioriteiten
- Analyseren van capaciteitsinzet en piekbelasting
- Opleveren van een overzicht van optimalisatiemogelijkheden (stoppen, vereenvoudigen, efficiënter inrichten)
- Ontwikkelen van een werkbare structuur voor sturing, planning en capaciteitsmanagement
- 2. Verbeteren van procesmatig werken (Lean)
- Analyseren en beschrijven van relevante werkprocessen
- Identificeren van verspillingen (Lean)
- Doorvoeren van concrete procesverbeteringen (quick wins)
- Verkorten van doorlooptijden en verminderen van herwerk
Op te leveren resultaten
- Een onderbouwd inzicht in werkvoorraad, prioriteiten en capaciteitsinzet
- Concreet geïmplementeerde procesverbeteringen
- Aantoonbare reductie van inefficiënties (zoals doorlooptijd en/of herwerk)
- Een werkbare structuur voor sturing op going concern
- Advies en praktische handvatten voor borging van continu verbeteren binnen de organisatie
Afbakening van de opdracht (ZZP-proof)
- de opdrachtnemer eigenstandig bepaalt hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd
- geen sprake is van een hiërarchische gezagsverhouding
- de opdrachtnemer niet wordt ingezet op reguliere lijnwerkzaamheden
- er geen sprake is van vervanging van een interne functie
- de opdrachtnemer niet wordt aangestuurd als medewerker, maar aanspreekbaar is op resultaat
Wanneer is de opdracht succesvol?
- medewerkers meer overzicht en rust ervaren
- werkzaamheden beter planbaar en voorspelbaar zijn
- ad hoc en reactief werken aantoonbaar is verminderd
- verbeteringen in productiviteit of efficiëntie zichtbaar zijn
- de organisatie zelfstandig kan voortbouwen op de gerealiseerde verbeteringen
Eisen (knock-out)
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Lean en/of procesverbetering
- Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
- Aantoonbare ervaring met implementatie van verbeteringen
- Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de opdrachtperiode
Wensen
- Ervaring met vergelijkbare opdrachten (going concern op orde brengen)
- Lean-certificering (bijv. Green of Black Belt)
- Ervaring met verandermanagement en gedragsverandering
- Aantoonbaar gerealiseerde verbeterresultaten
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk en denk niveau
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Lean en/of procesverbetering
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van verbeteringen
- Kandidaat is minimaal voor 24 uur beschikbaar per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
Wensen:
- kandidaat beschikt over een lean-certificering (bijv. Green of Black Belt)
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten (going concern op orde brengen)
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met gerealiseerde verbeterresultaten
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verandermanagement en gedragsverandering
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569840641-UZP-NL-FPC-110613 - RT201107846