Vacature Kwartiermaker Going Concern en Procesmatig Werken (Lean)

• Hilvarenbeek
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juli 2026

Einddatum: 31 januari 2027

Optie op verlenging: ja kan eventueel verlengd worden

Duur: 7 maanden

Sluitingsdatum: 22 juni 2026

Publicatiedatum: 11 juni 2026

Doel van de opdracht

Het doel is het opleveren van concrete en toepasbare verbeteringen zodat:

• het reguliere werk (going concern) inzichtelijk en beheersbaar is
• werkprocessen efficiënter en voorspelbaarder verlopen
• de organisatie zelfstandig kan sturen op continu verbeteren

Opdrachtomschrijving (resultaatgericht)

Je voert de opdracht zelfstandig uit en levert aantoonbare resultaten op in twee samenhangende onderdelen:

1. Inzicht en structuur in going concern

• In kaart brengen van werkvoorraden, werkzaamheden en prioriteiten
• Analyseren van capaciteitsinzet en piekbelasting
• Opleveren van een overzicht van optimalisatiemogelijkheden (stoppen, vereenvoudigen, efficiënter inrichten)
• Ontwikkelen van een werkbare structuur voor sturing, planning en capaciteitsmanagement

2. Verbeteren van procesmatig werken (Lean)

• Analyseren en beschrijven van relevante werkprocessen
• Identificeren van verspillingen (Lean)
• Doorvoeren van concrete procesverbeteringen (quick wins)
• Verkorten van doorlooptijden en verminderen van herwerk

Op te leveren resultaten

• Een onderbouwd inzicht in werkvoorraad, prioriteiten en capaciteitsinzet
• Concreet geïmplementeerde procesverbeteringen
• Aantoonbare reductie van inefficiënties (zoals doorlooptijd en/of herwerk)
• Een werkbare structuur voor sturing op going concern
• Advies en praktische handvatten voor borging van continu verbeteren binnen de organisatie

Wanneer is de opdracht succesvol?

• Medewerkers ervaren meer overzicht en rust
• Werkzaamheden zijn beter planbaar en voorspelbaar
• Ad hoc en reactief werken is aantoonbaar verminderd
• Verbeteringen in productiviteit of efficiëntie zijn zichtbaar
• De organisatie kan zelfstandig voortbouwen op de gerealiseerde verbeteringen

Eisen (knock-out)

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Lean en/of procesverbetering
• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
• Aantoonbare ervaring met implementatie van verbeteringen
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de opdrachtperiode

Wensen

• Ervaring met vergelijkbare opdrachten (going concern op orde brengen)
• Lean-certificering (bijv. Green of Black Belt)
• Ervaring met verandermanagement en gedragsverandering
• Aantoonbaar gerealiseerde verbeterresultaten

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Probleemoplossend / vernieuwend
• Communicatieve vaardigheden
• Verbindend vermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit / omgevingsbewustzijn
• Zelfstandigheid
• Past binnen het team