Vacature Kwartiermaker outsourcing salarisadministratie (24 uur)

• Rotterdam
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je stuurt de overgang naar een externe salarispartner en bewaakt dat het hoogheemraadschap van Schieland en Krimpenerwaard grip houdt op kwaliteit, afspraken en continuïteit.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor deze opdracht werken wij samen met een partner die raamcontractant is bij het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK), een organisatie dat ervoor zorgt dat Nederland droog, veilig en leefbaar blijft. HHSK beheert het water, de dijken, de sluizen en de gemalen in de regio om het water schoon, op peil en onder controle te houden.

Momenteel is HHSK bezig met de outsourcing van de salarisadministratie en het vinden van een geschikte partij. Als kwartiermaker salarisadministratie ben je de verbindingsschakel tussen de outsourcingspartij en HHSK op het gebied van salarisadministratie en functioneel beheer. Later draag je ook bij aan het opstellen van het functieprofiel voor de vaste medewerker.

Je bent aanspreekpunt voor de outsourcingspartij, richt salarisprocessen in, voert controles uit en geeft advies over verbeterpunten en het inrichten van regietaken.

Wat ga je doen:

• Je monitort de SLA’s en KPI’s conform de contractafspraken en beoordeelt de periodieke rapportages van de outsourcingspartij.
• Je richt interne salarisprocessen in, beheert en verbetert ze continu. Daarbij borg je het 4-ogenprincipe en houd je werkinstructies actueel.
• Je vertaalt wet- en regelgeving en interne kaders naar heldere, toepasbare werkwijzen, samen met interne adviseurs.
• Je beheert contracten, waaronder die met de outsourcingspartij en Visma Youforce, toetst en accordeert meerwerk en controleert facturen en budgetten.
• Je voert operationele controles uit op salarisuitbetalingen en mutatieregisters. Daarbij neem je steekproeven op complexe mutaties en analyseer je betaalfouten.
• Je coördineert rapportages voor P&C, de jaarrekening en audits en onderhoudt de afstemming met Financiën en Control.
• Je verzorgt overige salaris gerelateerde werkzaamheden die niet door de outsourcingspartij wordt uitgevoerd.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt kennis van salaris- en HR-processen binnen een overheidsorganisatie of een vergelijkbare organisatie.
• Je hebt ervaring met Visma Youfource / RAET en de bijbehorende ketenprocessen.
• Je hebt ervaring met controle op salarisbetalingen en het analyseren van uitval en fouten.
• Je hebt ervaring met het beware van SLA-afspraken en het beoordelen van dienstverlening en contractbeheer.
• Je bent beschikbaar op maandag 18 mei tussen 12.00 – 12.00 uur voor een gesprek.

Standplaats:
Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per 1 juli aanstaande beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor 9 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 11 mei 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26344. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.