Vacature Kwartiermaker outsourcing salarisadministratie in Rotterdam

• Rotterdam
• HBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Je stuurt de overgang naar een externe salarispartner en bewaakt dat het hoogheemraadschap van Schieland en Krimpenerwaard grip houdt op kwaliteit, afspraken en continuïteit.

Waar kom je terecht?
Het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK) zorgt ervoor dat Nederland droog, veilig en leefbaar blijft. HHSK beheert het water, de dijken, de sluizen en de gemalen in de regio om het water schoon, op peil en onder controle te houden. We zijn op zoek naar een kwartiermaker salarisadministratie. Binnen ons raamcontract met HHSK zoeken wij een kwartiermaker salarisadministratie.

Momenteel is HHSK bezig met de outsourcing van de salarisadministratie en het vinden van een geschikte partij. Als kwartiermaker salarisadministratie ben je de verbindingsschakel tussen de outsourcingspartij en HHSK op het gebied van salarisadministratie en functioneel beheer. Later draag je ook bij aan het opstellen van het functieprofiel voor de vaste medewerker.

Je bent het aanspreekpunt voor de outsourcingspartij, richt salarisprocessen in, voert controles uit en geeft advies over verbeterpunten en het inrichten van regietaken.

Wat ga je doen?

• Je monitort de SLA’s en KPI’s volgens de contractafspraken en beoordeelt de periodieke rapportages van de outsourcingspartij.
• Je richt interne salarisprocessen in, beheert en verbetert ze continu. Daarbij borg je het 4 ogenprincipe en houd je werkinstructies actueel.
• Je vertaalt wet- en regelgeving en interne kaders naar heldere, toepasbare werkwijzen, samen met interne adviseurs.
• Je beheert contracten, waaronder die met de outsourcingspartij en Visma Youforce, toetst en accordeert meerwerk en controleert facturen en budgetten.
• Je voert operationele controles uit op salarisuitbetalingen en mutatieregisters. Daarbij neem je steekproeven op complexe mutaties en analyseer je betaalfouten.
• Je coördineert rapportages voor P&C, de jaarrekening en audits en onderhoudt de afstemming met Financiën en Control.
• Je verzorgt overige salarisgerelateerde werkzaamheden die niet door de outsourcingspartij wordt uitgevoerd.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt kennis van salaris- en HR-processen binnen een overheidsorganisatie of een vergelijkbare organisatie.
• Je hebt ervaring met Visma Youfource / RAET en de bijbehorende ketenprocessen.
• Je hebt ervaring met controle op salarisbetalingen en het analyseren van uitval en fouten.
• Je hebt ervaring met het beware van SLA-afspraken en het beoordelen van dienstverlening en contractbeheer.

Kenmerken
Parttime: 24 uur
Looptijd: per 1 juli voor 9 maanden, met een mogelijke optie tot verlenging
Locatie: Rotterdam
Gesprek: maandag 18 mei tussen 10.00 en 12.00 uur.

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 11 mei 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jan van Workum bel 078-654 90 60. Referentienummer 260723.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.