Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 29-01-2026 tot 08:00 uur.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente 's-Hertogenbosch is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Woo voor 24-32 uur per week.
In het kader van de Wet open overheid krijgt de Gemeente meer taken toebedeeld de komende jaren. Zowel voor passieve als actieve openbaarmaking (openbaar maken van 11 informatiecategorieën) nemen de werkzaamheden toe. Vanuit het rijk is incidenteel budget toegekend aan gemeentes om te voorzien in de inrichting voor de Woo zowel technisch als organisatorisch. Techniek is o.a. het opzetten van een publicatieplatform, zoekfunctionaliteit, en anonimiseringssoftware. Door de toename van het aantal complexe Woo verzoeken en de toenemende werkzaamheden in het kader van de actieve openbaarmaking uit de Woo is het noodzakelijk om de impact voor de organisatie uit te werken.
We zoeken een kwartiermaker die de volgende deelopdrachten gaat uitwerken:
- Projectplan: startnotitie / Plan van Aanpak
- Scenario's uitwerken voor de inrichting van de Woo organisatie, zowel voor wat betreft de Woo-verzoeken als voor wat betreft de actieve openbaarmaking: bijv. wel/ geen Woo-bureau, wel/ geen coördinator per informatiecategorie, hoe gebruikersgroepen en autorisaties in te richten etc.
- Profiel Woo-coördinator opstellen
- Afbakening en afstemming diverse verzoeken (informatieverzoek derden, AVG inzageverzoek, Woo verzoek) en interne samenwerking vormgeven (Woo coördinator, privacy officer)
- Inrichten beheerorganisatie (beheer publicatieplatform)
- Informatiecategorieën tranche 2 uitwerken evt. middels werkgroepen; (bijv. proces publiceren agenda + bijlagen college en bepalen impact van vervroegde openbaarheid)
- VNG match inplannen: specificeren taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verbonden partijen.
Kandidaatomschrijving
Voor deze opdracht zoeken wij een collega met minimaal een relevante hbo-opleiding en gedegen kennis en/of ervaring van de Woo, AVG en Archiefwet. Je beschikt over een scherpe analytische blik en de nodige juridische affiniteit om werkprocessen te doorgronden en te optimaliseren. Als echte teamplayer ben je gericht op samenwerking, waarbij je met jouw klantgerichte instelling feilloos inspeelt op de behoeften van verschillende stakeholders. Je werkt projectmatig en gestructureerd, waarbij je dankzij je politiek-bestuurlijke sensitiviteit altijd rekening houdt met de dynamische context van de gemeente.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De kandidaat is in het bezit van een relevante en afgeronde HBO diploma.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare werkervaring als procescoördinatie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke omgeving.
- De kandidaat heeft relevante en recente ervaring binnen een bestuurlijke omgeving.
- De kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een geldige/geen bezwaar Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Wordt deze niet, of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot gunning aan de volgende kandidaat in rang.
Wensen:
- De kandidaat heeft minimaal HBO diploma en bij voorkeur een WO-diploma.
- De kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met informatiewetgeving zoals de Woo, Avg en Archiefwet, met affiniteit voor juridische zaken.
- De kandidaat beschikt over organisatorische vaardigheden en is in staat om projectmatig te werken en overzicht te bewaren.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Ref.nr.:2569749171-UZP-NL-FPC-220110 - RT195109834