Vacature Leidinggevende directiesecretaresse. in s-Gravenhage

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een internationale financiele dienstverlener gevestigd in Den Haag.

Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een pittige directiesecretaresse met behoorlijk wat verantwoordelijkheidsgevoel.
Je behandelt op een proactieve manier de e-mail en actielijst van de directeur, verzorgt vergaderstukken en plant en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, beurzen en (grote) evenementen die naar vewachting dit jaar weer op de agenda staan. De directievergaderingen zul je notuleren en uitwerken in Engels en Nederlands. Ook ben je verantwoordelijk voor het boeken van hotels en zakenreizen en werkt reisschema´s uit.
In deze functie geef je leiding aan het secretariaat, coacht en stuurt deze aan.
Verder houd je abonnementen bij, begeleid je de stagiaires, verzorg je ziek en herstelmeldingen, leg je dossiers aan en houd je bij, schrijf je teksten van advertenties en organiseer je publicaties, verzorg je de post en werkt brieven en verslagen in diverse talen uit. E-mails, telefoontjes en post handel je zelfstandig en pro-actief af. Tevens ontvang je de bezoekers en je onderhoudt contact met medewerkers en relaties. Verder neem je ook deel aan diverse werkgroepen op gebied van communicatie en huisvestiging.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Onder hoge druk blijvend goed presteren
• Goede organisatorische vaardigheden

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor vaste invulling bij onze opdrachtgever. Naast een leuke en veelzijdige baan biedt onze opdrachtgever een goed salaris, tot € 4500,- obv 40 uur  (afhankelijk van opleiding en ervaring). Naast het basissalaris is er een royale bonusregeling waarbij je 10 tot 20% van je jaarsalaris als bonus kunt verdienen.