Vacature omschrijving
Organisatie
Voor de gemeente De Bilt zoeken we een Locatiemanager Opvang Oekraïners.
Startdatum: 06-07-2026
Einddatum: 31-12-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32
Werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven van de zes dorpen binnen de gemeente De Bilt betekent werken aan een leefbare, groene, duurzame en ondernemende gemeente. Samen zetten wij ons in om het wonen, werken en recreëren voor ruim 42.000 inwoners aantrekkelijk en toekomstbestendig te houden.
Onze circa 250 medewerkers leveren hier dagelijks een bijdrage aan. Zij spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen en de behoeften die leven in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Daarbij werken wij steeds vaker samen met inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven die actief bijdragen aan hun leefomgeving.
De kracht van onze organisatie ligt in het verbinden van mensen, middelen en techniek. Door samenwerking binnen de organisatie én met externe partners versterken wij onze dienstverlening en blijven wij onze manier van werken ontwikkelen en vernieuwen. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
Functiebeschrijving
Onze gemeente vangt ± 155 Oekraïense ontheemden op in vier verschillende opvanglocaties. Het team wat garant staat voor een veilige en gezellige opvang bestaat uit één locatiemanager en twee locatie coördinatoren waarvan een van de coördinatoren ook de functie van tolk beheerst. De andere coördinator is recent teruggekeerd van zwangerschapsverlof en maakt nu nog gebruik van ouderschapsverlof. De huidig locatiemanager is bezig met een re integratieproces en werkt nu nog enkele uren per week. Het team wordt ondersteund door een bouwkundig projectleider die zorgt voor alle hand- en spandiensten rondom de gebouwen en de (keuken)apparatuur en een beveiligingsdienst.
Takenpakket
- Je bent aanwezig voor de dagelijkse aansturing op de werkvloer en fungeert als aanspreekpunt voor de Oekraïense bewoners, de beveiligers en het gemeentelijk personeel;
- Je draag bij aan het creëren van een prettig en veilig leefklimaat voor bewoners en ben je betrokken bij het managen en uitvoeren van taken op locatie;
- Je legt periodiek verantwoording af aan de Ambtelijk Opdrachtgever en over behaalde resultaten en ingezette middelen, en geeft invulling aan personeels-, organisatie-, arbo- en veiligheidsbeleid;
- Je draagt de organisatiecultuur uit, vertoont voorbeeldgedrag en ziet toe op naleving van integriteitsregels en de gedragscode;
- Je bewaak de kwaliteit van ingehuurde diensten, stel je kaders voor een effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen en coach, motiveer en ondersteun je medewerkers;
- Je signaleert knelpunten, helpt bij het oplossen van conflicten en zorgt voor gestructureerd werkoverleg en duidelijke communicatie.
Communicatie en netwerken
- Je onderhoudt en breidt actief interne en externe contacten uit op operationeel niveau, zoals met collega's, ketenpartners en buurtbewoners, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de Ambtelijk Opdrachtgever Sociaal Domein ligt;
- Je hebt contact met medewerkers op de locatie en ondersteunt deze medewerkers wanneer zij er zelf niet uitkomen;
- Daarnaast evalueer je het functioneren van de opvang en begeleiding. In je rol als locatiemanager heb je een belangrijke signaalfunctie en doe je verbetervoorstellen richting de Ambtelijk Opdrachtgever.
Wat is hier voor nodig
- Je stemt af en werkt samen in het team en de externe partners;
- Je signaleert knelpunten en rapporteren hierover aan de Ambtelijk Opdrachtgever;
- Je hebt een stevig profiel, vanuit jouw intrinsieke motivatie weet je de rust op de verschillende locaties te handhaven, maar waar nodig treedt je op om rust te herstellen;
- Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit. Werken in de avonduren of in het weekend vormt geen probleem.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 1 juli 2026, tussen 09.00 en 13.00 uur.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager opvang;
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt een aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager opvang bij Oekraïense ontheemden;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager;
- Je bent aantoonbaar bereidheid tot flexibele werktijden;
- Je bent aantoonbaar beschikbaar per 6 juli 2026.
Competenties:
- Organisatievermogen: Structuur aanbrengen, plannen en prioriteiten stellen;
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- Toegankelijke persoonlijkheid: verbinder, sterke sociale vaardigheden;
- Omgaan met tegenstrijdige belangen, conflicthantering;
- Doorzettingsvermogen.
Arbeidsvoorwaarden
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Ref.nr.:VBCI.2450-UZP-NL-FPC-230608 - RT201639853