Beheren en coördineren van complexe agenda's van het management.
Prioriteren, plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken.
Zelfstandig beoordelen van vergaderverzoeken en bewaken van de planning.
Beheren van e-mailverkeer en zelfstandig afhandelen van correspondentie waar mogelijk.
Signaleren van urgente onderwerpen en bewaken van actiepunten.
Organiseren en boeken van nationale en internationale zakenreizen.
Voorbereiden van bezoeken van externe relaties en internationale gasten.
Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties, vergaderingen en managementrapportages.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de afdeling.
Coördineren en bewaken van acties die voortkomen uit vergaderingen en besluitvorming.
Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de gehele afdeling.
Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en actief bijdragen aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie.
Functie-eisen
Een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in de richting van Management Support, Directiesecretaresse, Office Management of vergelijkbaar.
Relevante werkervaring als directiesecretaresse, management assistant of executive assistant is een pré; ook kandidaten met minder ervaring die zich willen ontwikkelen zijn van harte welkom.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten.
Je bent representatief, communicatief vaardig en servicegericht.
Je kunt uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie.
Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
Je bent proactief, stressbestendig en denkt vooruit.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en weet verwachtingen goed te managen.
Arbeidsvoorwaarden
Een bruto maandsalaris tussen €3.700 en €5.300, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Altijd een vaste baan; geen tijdelijke projecten of kortlopende opdrachten.
Mogelijkheid tot een vast dienstverband bij onze klant.
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een uitdagende fulltime functie binnen een innovatieve en internationale technische organisatie.
Reiskostenvergoeding.
Goede pensioenregeling.
Vakantiedagen en vakantiegeld conform de geldende arbeidsvoorwaarden.
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen.
Samenwerken met hoogopgeleide professionals binnen een dynamische engineeringomgeving.
Een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Voor deze functie is fysieke aanwezigheid op locatie belangrijk vanwege de intensieve samenwerking met de organisatie. Thuiswerken is daarom slechts beperkt mogelijk.