Onze opdrachtgever registreert en beheert informatie en eigendomsrechten in Nederland. Ze zorgen ervoor dat gegevens betrouwbaar en actueel zijn. Daarnaast ondersteunen ze notarissen, overheden, bedrijven en burgers met belangrijke juridische en administratieve informatie. Ook werken ze aan het verbeteren van datakwaliteit en digitale dienstverlening. Hierdoor dragen ze bij aan rechtszekerheid en een goed functionerende vastgoedmarkt.
Over de functie
Management assistent Apeldoorn
Ben jij goed in plannen, organiseren en regelen? Werk je graag samen en houd je overzicht, ook als het druk is? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Je gaat werken bij de directie Data, Innovatie en Samenwerking. Deze afdeling zorgt ervoor dat gegevens goed worden beheerd en dat processen duidelijk en betrouwbaar blijven. Jij komt terecht in het team Kwaliteit & Registratie, waar collega’s werken aan het controleren en verwerken van belangrijke gegevens en documenten
Als managementassistent help je het team met allerlei organisatorische en administratieve taken. Jij zorgt ervoor dat afspraken goed verlopen en dat collega’s op je kunnen rekenen.
Wat ga je doen?
Ondersteunen van het team bij dagelijkse werkzaamheden;
Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen (vooral op donderdag);
Organiseren van bijeenkomsten en afspraken;Agenda’s maken en vergaderruimtes regelen;
In de gaten houden van afspraken en deadlines;
Telefoontjes beantwoorden en urgente zaken oppakken;
Administratieve werkzaamheden uitvoeren;
Zorgen dat informatie op tijd beschikbaar is.
Wat wij vragen
Een afgeronde mbo-opleiding in secretarieel of administratief werk;
Ervaring met ondersteunende of secretariële taken;
Interesse in juridisch werk;
Goede communicatieve vaardigheden;
Goede beheersing van de Nederlandse taal;
Een zelfstandige en flexibele werkhouding;
Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag (vaste kantoordagen);Ervaring met Office 365.
Wat wij bieden
Een afwisselende functie binnen een professionele organisatie;
Een salaris tussen €18,68 en €25,20 per uur, afhankelijk van ervaring;
8% vakantiegeld;
17% Individueel Keuzebudget (IKB);
€150 vergoeding voor zorgkosten per maand;
Reiskostenvergoeding (100% bij openbaar vervoer);
Een werkweek van 32 tot 36 uur;
De kans om mee te werken aan betrouwbare en belangrijke dienstverlening.