Vacature Management Assistent Facilitaire Dienst in Amsterdam

Je komt te werken in een zeer dynamische zorgomgeving waar jij onderdeel bent van een afdeling van ongeveer 700 medewerkers. De kerntaken liggen op het gebied van logistiek, eten en drinken, schoonmaak, publiekservice en de beveiliging. Samen met al deze collega’s wordt ervoor gezorgd dat ondersteunende processen soepel verlopen en dat de medewerkers hun aandacht volledig kunnen richten op zorg, onderwijs en onderzoek.

Jij valt als managementassistent samen met je collega’s onder het cluster Staf en Projecten. Dit cluster ondersteunt andere clusters met projectleiding, kwaliteitsmanagement, communicatie, functioneel- en contractbeheer. Om de enthousiaste en gedreven werksfeer zo goed mogelijk te stimuleren, worden er regelmatig informele bijeenkomsten gehouden.

De afdeling bevindt zich op twee verschillende locaties in Amsterdam. Deze zijn op loopafstand van een station en een locatie is goed bereikbaar vanuit de richtingen het Gooi, Haarlem en Hoofddorp.

Ben jij een aanpakker en zeer zelfstandig? Houd je van een drukke werkomgeving en kan er altijd een beroep gedaan worden op je flexibiliteit en je probleemoplossend vermogen? Daarnaast ben je ook nog eens op zoek naar een nieuwe functie als management assistent in Amsterdam? Dan is deze functie iets voor jou!

In deze rol als management assistent ben je onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning voor de clustermanagers daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor de planning en verslaglegging van interne overleggen van het management team en het beheren van verschillende agenda’s verder bestaat jouw takenpakket uit:

• Het bewaken en coördineren van actiepunten uit overleggen;
• Het verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming;
• Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning bij de uitvoering van besluiten;
• Het organiseren en de administratieve afhandeling van afdeling gerelateerde zaken als de indiensttreding van nieuwe collega’s;
• Je weet wat er speelt, hebt overzicht en een signalerende rol ten behoeve van de afdeling.

Naast een zelfstandige en proactieve werkhouding krijg jij energie van de organisatie op een veelzijdige en dynamische afdeling. Je bent stressbestendig, kan goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden. Verder beschik jij over:

• Relevante werkervaring in een verglijkbare functie;
• Goede beheersing van Office365 en digitale archivering;
• Goede contactuele eigenschappen en beweegt je daardoor makkelijk tussen de verschillende lagen van de organisatie;
• Je neemt initiatief en bent accuraat;
• Je haalt plezier uit het coördineren en ondersteunen van projecten;
• Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie;
• Je bent bereid om op twee verschillende locaties binnen Amsterdam werkzaam te zijn.

• Een jaarcontract voor 32 of 36 uur per week met uitzicht op een vast contract;
• Een bruto maandsalaris tot maximaal €3772,- op basis van 36 uur
• Per begin mei 4% loonsverhoging;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 36 uur;
• Reiskostenvergoeding.

Kortom een uitdagende functie in een zeer dynamische werkomgeving!