Vacature Management assistent in Nijmegen bij Start People

De Academie Mens en Maatschappij is één van de 14 academies binnen de HAN. Ruim 4500 studenten en 500 cursisten volgen bij de academie een vol-, deeltijd of duale studie op sociaalmaatschappelijk gebied. Studies op zowel bachelor-, associate, post bachelor als masterniveau. De academie heeft 6 lectoraten. Daarnaast is er het expertisecentrum Krachtige Kernen(CoE van de HAN) en de netwerkorganisatie Zorgalliantie. Bij de academie zijn ruim 500 collega’s werkzaam. Professionals krijgen te maken met complexe maatschappelijke vraagstukken. Over zorg, leefbaarheid, sociale kwaliteit en eenzaamheid. Maar ook over opvoeding, inclusie, armoede en vergrijzing. Werken aan deze vraagstukken, vaak in samenwerking met het werkveld, vraagt om grensverleggend en creatief denken en handelen. Met een open blik en een multidisciplinaire kijk.

Ter vervanging van zwangerschap zijn wij opzoek naar een tijdelijke Management Assisitent bij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Ondersteun jij graag een Management-Teamlid (Academiemanager) en ben je graag een spin in het web? Creëer en behoud je overzicht, ook als er veel op je af komt? Werk je graag proactief en neem je initiatief? En net zo belangrijk word jij hier enthousiast van? Dan is dit de functie voor jou! Join de HAN en let’s change the way we work!

• Je ondersteunt een Academiemanager van de Academie Mens en Maatschappij (AMM) in diens verantwoordelijkheden en taken;
• Je zorgt ervoor dat binnenkomende in- en externe correspondentie en andere vragen en verzoeken (soms met een complexe of gevoelige inhoud) worden geordend en geprioriteerd;
• Ook communiceer je (waar mogelijk) namens de Academiemanager en handel je zaken af;
• Je monitort en evalueert de voortgang van de werkzaamheden en stuurt/beïnvloedt ook op inhoudelijk- en proces-niveau;
• Je maakt voorstellen die leiden tot het verbeteren van werkprocessen;
• Je stelt notities en rapportages op en coördineert de totstandkoming hiervan;
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen namens de Academiemanager met wie je samenwerkt;
• Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, bereidt deze voor en beheert de agenda van de Academiemanager;
• Je neemt deel aan diverse overleggen en samenwerkingsverbanden in de academie;
• Het oppakken van administratieve en ondersteunende HR taken is ook onderdeel van het takenpakket;
• Daarnaast verricht je ondersteunende activiteiten in diverse systemen, zoals bestellingen, facturatie en hr-zaken;
• Je zorgt dat je op de hoogte bent van actuele zaken die spelen binnen de thema’s in de portefeuilles van je manager, zodat je hier op in kan spelen;
• Natuurlijk stem je intensief af met de Academiemanager en tegelijkertijd vraagt deze functie de nodige zelfstandigheid van je;
• Je werkt samen in een ondersteuningsteam van het management van de academie. Al met al ben je steun en toeverlaat en denk je mee.

Je hebt hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een hbo-bachelor diploma. Je hebt aantoonbare werkervaring in een secretariële/office managementfunctie. Je kunt goed overweg met MS-office applicaties. Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift. Je bent service-gericht, communicatief en daadkrachtig. Ten slotte is het in deze functie belangrijk om in de veelheid der dingen overzicht te behouden en bovenal heb je er plezier in een Academiemanager goed te ondersteunen.

• Een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving met standplaats Nijmegen;
• Inzet als uitzendkracht met een tijdelijk dienstverband van 5-6 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof;
• Je startdatum zal 15 augustus 2024 zijn, waarbij je op 17 juni 2024 ongeveer 2 weken wordt ingewerkt;
• Functie van Procescoördinator niveau 2;
• Een parttime contract van 24 uur per week;
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.370,- en maximaal € 4.582,91 (cao-hbo schaal 9) bij een fulltime aanstelling (36 uur);
• Reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!