Vacature Parttime Management Assistent in Utrecht bij Secretary Plus

Bij Secretary Plus staan diverse top functies open op het secretariële gebied. Vanuit onze vestiging in Utrecht beheren wij de regio van Utrecht - Hilversum - Amersfoort - Veenendaal. In deze regio hebben wij van junior tot senior functies openstaan bij een groot en breed aanbod aan diverse opdrachtgevers. Ben jij opzoek naar een nieuwe secretariële uitdaging? Neem contact met ons op: 030-2734014 of utrecht@secretary-plus.nl

Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;

• Secretariële taken: afhandelen van correspondentie, e-mails en telefoongesprekken op een professionele manier. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;

• Office management: zorg dragen voor een georganiseerde en efficiënte kantooromgeving. Coördineren van facilitaire zaken en benodigdheden;

• Ondersteuning van het management: assisteren bij projecten, het opstellen van rapportages en het verzamelen van relevante informatie ter ondersteuning van strategische besluitvorming.

Wij zijn op zoek naar een gedreven professional met de volgende eigenschappen:

• Ervaring: aantoonbare ervaring als administratieve kracht, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;

• Organisatorisch talent: je bent in staat om verschillende taken effectief te coördineren en prioriteiten te stellen;

• Communicatieve vaardigheden: uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands. Je bent representatief en weet je goed uit te drukken;

• Proactief: je neemt initiatief en anticipeert op de behoeften van het management en het team;

• Woonachtig: bij voorkeur in de regio Utrecht, Amersfoort, Hilversum of Veenendaal.

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een inspirerende werkomgeving. Naast een bruto marktconform salaris tussen €2.800,- en €4.500,- o.b.v. 40 uur bieden wij:

• Parttime/Fulltime: mogelijkheden voor zowel parttime als fulltime dienstverband;

• Contract voor onbepaalde tijd: wij investeren in onze medewerkers en streven naar een langdurige samenwerking;

• Ontwikkelingsmogelijkheden: kansen om je professioneel te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf.