Vacature Managementassistent in Enschede bij Driessen

Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Bij de Belastingdienst in Enschede ben jij van essentieel belang voor het succes van het team, waar je proactief bijdraagt aan het behalen van doelen en het volledig ondersteunen van het management. Dit alles doe je in een hecht en gezellig team.

De startdatum is medio februari 2024 voor de duur van één jaar, met kans op verlenging. De functie is voor 32-36 uur per week.

Als managementassistent werk jij ondersteunend waardoor je er samen voor zorgt dat de teamleiders hun werk zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren. Door je open instelling, weten de medewerkers intern je graag te vinden en ben je ook het eerste aanspreekpunt voor de externe contacten. Je houdt je voornamelijk bezig met veel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van mailverkeer en plan je bijeenkomsten. Deze bijeenkomsten bereid je voor en je zorgt dat alles geregeld is: van inhoudelijke stukken tot facilitaire zaken. Je hebt een frisse kijk op zaken en door jouw positieve instelling kun je goed omgaan met veranderende ontwikkelingen. Daarnaast hou jij je o.a. bezig met:

• E-mailverkeer verwerken, behandelen en bewaken.
• Je voert (telefoon) gesprekken, coördineert informatiestromen, voorziet leidinggevende van benodigde info.
• Je plant afspraken in voor de teamleiders.
• Je voert administratieve taken en eventueel administratieve P-taken uit.
• Het administratief ondersteunen van de wervings-, selectie- en formatie en bezettingsprocedures.
• Agenda beheren, vergaderruimten en faciliteiten boeken, organiseren bijeenkomsten.
• Eerste aanspreekpunt, gastvrouw/heer bij bezoek).

Als je aan de slag wil als managementassistent bij de Belastingdienst is het van belang dat je communicatief zeer sterk bent, zowel in woord als in schrift en vind je het leuk om in dynamische wereld te werken waar veel afwisseling in de werkzaamheden is. Verder:

• Heb je een mbo 4-diploma, bij voorkeur in de richting van managementondersteuner;
• Heb je minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ben je beschikbaar voor 32 tot 36 uur

• Een salaris van € 2.506,92 tot € 3.091,60 conform schaal 5, cao Rijk;
• Hybride werken is mogelijk na inwerkperiode;
• Een volledige ov-vergoeding of een reiskosten vergoeding van maximaal €3,40 per dag;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.