Vacature Managementassistent in Amsterdam bij Olympia

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het team Intensivering Uitstroom bestaat uit ongeveer 25 medewerkers die door de hele stad werkzaam zijn. Een dag per week zijn we als geheel team bij elkaar, op de Jan van Galenstraat. De rest van de week zitten de medewerkers op verschillende stadsdelen. Als managementassistent zal je dagen met collega's werken, met de manager, of alleen; dit verschilt per dag. We hebben een divers team, waarin veel verschillende achtergronden en leeftijden terug te vinden zijn. Je komt in een warm bad terecht, waarbij je door de huidig managementassistent wegwijs zult worden gemaakt.

Als Managementassistent Intensivering Uitstroom ben jij de oren en ogen van de teammanager. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning van het management. Op secretarieel en organisatorisch gebied ben je de rechterhand van het programma.

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen en ontzorgen van het management;
• Agendabeheer;
• Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, heidagen en andere evenementen;
• Het opstellen van agenda’s en het notuleren tijdens vergaderingen;
• Het houden van overzicht op de dagelijkse gang van zaken en het bewaken van acties, afspraken en termijnen;
• Administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers.

• Een afgeronde opleiding MBO-4 office- management assistent, directiesecretaresse of vergelijkbare studie-achtergrond;
• Je kunt goed zelfstandig werken
• Kennis van Office / digitaal vaardig

Aan competenties breng je mee:

• Snelheid van begrip: Kan nieuwe informatie of gebeurtenissen snel bevatten; kan zich vlot oriënteren in een onbekende omgeving.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

• Een parttime baan van 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2666,- en maximaal €3784,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract met de startdatum in overleg tot eind van het jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van €4,50 (enkele reis);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl