Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Voor de Belastingdienst in Heerlen zijn wij per direct op zoek naar een gedreven managementassistent voor 20 tot 24 uur.
Je gaat nauw samenwerken met een andere managementondersteuner die de Belastingdienst door en door kent. Vanwege toenemende drukte is ze op zoek naar een collega die samen met haar het eerste aanspreekpunt voor de teamleiders zal zijn.
Je beheert de agenda's, je prioriteert en behandelt e-mails, regelt vergaderruimtes en waar nodig treedt je op als notulist. Naast administratieve taken, regel je ook facilitaire zaken. Hierbij kun je denken aan het versturen van uitnodigingen, bestellen van catering, en het voorbereiden van bijeenkomsten.
Een baan waar je;
- Bijdraagt aan het doel van het onderdeel Klantinteractie en -services: het burgers en ondernemers zo gemakkelijk mogelijk maken om hun fiscale plichten na te komen, hun rechten te halen en met de Belastingdienst in contact te treden;
- Het managementteam ondersteunt bij het bepalen van een strategie en het realiseren van de doelstellingen;
- Aan de slag gaat in een grote en dynamische organisatie, met grote maatschappelijke impact;
- Jouw werk lekker afwisselend is.
Functie-eisen
Wij zoeken een assertieve managementassistent(e) met een stevige persoonlijkheid. Je creëert gemakkelijk een breed netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie, dat je helpt om zaken voor elkaar te krijgen. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Maar dankzij jouw initiatiefrijke en oplossingsgerichte instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen. Daarnaast is het van belang dat jij nauwkeurig omgaat met vertrouwelijke informatie. Bovenal ben je een flexibele, collegiale, servicegerichte collega.
- Je hebt mbo werk- en denkniveau, liefst in een administratieve of secretariële richting.
- Je hebt werkervaring in een secretariële functie waarin je een directie- of managementteam hebt ondersteund.
- Je beschikt over uitstekende Microsoft Office-vaardigheden, waaronder excel.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je wilt 20 tot 24 uur werken.
- Bij voorkeur beschikbaar vanaf 1 april.
Jouw competenties
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
Arbeidsvoorwaarden
- Je wordt beloond met een marktconform salaris tussen de €2595 en €3238 bruto (o.b.v. 36 uur);
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Eindejaarsuitkering conform CAO Rijk;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Reiskosten met OV worden 100% vergoed;
- Fietsvergoeding van 0,21 per km;
- Pensioenopbouw conform ABU-cao vanaf de eerste dag.
- Een werkplek waar jij de kans krijgt te ontwikkelen en te groeien;
- Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
Ref.nr.:28588-UZP-NL-FPC-080202 - RT153612829