Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingEconomische Zaken is dé plek waar gewerkt wordt aan een duurzame, innovatieve en inclusieve stad Amsterdam. De directie ondersteunt het college en de stadsdeelbesturen met beleid en initiatieven op het gebied van economie en cultuur. De werklocatie ligt centraal aan de Amstel, goed bereikbaar met OV en fiets. Je werkt in een informeel en betrokken team van zes managementassistenten. Samen zorgen jullie voor een fijne sfeer, helpen elkaar en maken de stad een stukje beter.
FunctieomschrijvingAls managementassistent bij Economische Zaken in Amsterdam ondersteun je de directeur met agendabeheer, organisatie en administratieve taken. Je werkt in een gezellig team, hebt een afwisselende baan en draagt bij aan een duurzame stad. Je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig en krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken. Je maakt echt impact door het werk van de afdeling soepel te laten verlopen.
Wat doe je op een gemiddelde werkdag?
- Complex agendabeheer voor de directeur
- Beheren van de mailbox en verwerken van e-mails
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Opvragen en verzamelen van stukken voor vergaderingen
- Opstellen van agenda’s en notuleren waar nodig
- Verwerken en archiveren van zowel fysieke als digitale post
- Onderlinge vervanging van collega-managementassistenten bij ziekte of verlof
- Incidenteel ondersteunen van afdelingsmedewerkers met organisatorische taken
- Aanspreekpunt zijn voor het team en schakelen tussen management, collega’s en Amsterdammers
- Werken op kantoor aan de Amstel, minimaal 3 dagen per week
- Zorgen dat alles op rolletjes loopt en problemen snel oplossen
Functie-eisen- Minimaal mbo-4 diploma
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse/managementassistent
- Ervaring met MS Office en MS Teams
- Minimaal 3 dagen per week op kantoor
Wensen:
- Het liefst werk je 4 dagen per week op kantoor
- Je kunt je goed uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt graag samen en bent klantgericht
- Je kunt goed plannen en bent nauwkeurig
- Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands
Arbeidsvoorwaarden- Bruto maandsalaris tussen €3.200,- en €4.500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring)
- Parttime baan van 32 tot 35 uur per week, flexibel inzetbaar
- Uitzendopdracht van juni 2024 tot en met oktober 2024, met kans op verlenging
- Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV)
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie
- Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week
- Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren
- Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband