Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en regelt dat afspraken, vergaderingen en werkzaamheden altijd perfect georganiseerd zijn. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich volledig richten op hun werk en draait alles goed. Geen dag is hetzelfde: de afwisseling en dynamiek geven jou energie en houden je scherp.
Jij bent de onmisbare schakel die vooruitdenkt, prioriteiten stelt en alles netjes afrondt. Van het plannen van overleggen tot het voorbereiden van vergaderingen, jij regelt het allemaal.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en overleggen.
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bijhouden van actiepunten.
- Bewaken van deadlines en voortgang van afspraken.
- Verzorgen en ordenen van documenten en stukken.
- Ondersteunen bij projecten en interne communicatie.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als managementassistent ben jij degene die rust en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en blijft kalm wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet altijd wat prioriteit heeft. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat het wordt gevraagd en zorg je dat zaken goed en op tijd geregeld zijn. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en gaat professioneel om met collega's en externe contacten.
Wat neem je mee:
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in officemanagement of een secretariële richting.
- Ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
- Digitale vaardigheden in Microsoft Office, Teams en iBabs.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3171,- tot € 4464,- / schaal 8, cao gemeente
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:37067-UZP-NL-FPC-191214 - RT193698887