Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK) van provincie Overijssel ben jij het kloppend hart van het secretariaat. Samen met je collega's zorg je dat alles goed en efficiënt verloopt. Jij ondersteunt het hoofd eenheid en adjunct-hoofd, regelt het MT-overleg tot in de puntjes. Proactief meedenken, maatwerk leveren en altijd oog hebben voor de bestuurlijke context? Dat is helemaal jouw ding! Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat het team zich volledig kan focussen op de inhoud.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en bewaken van agenda's en mailboxen van het hoofd eenheid en adjunct-hoofd.
- Voorbereiden en ondersteunen van het MT-overleg.
- Verwerken van de stukkenstroom naar bestuur en directie.
- Proactief meedenken over de behoeften van het management.
- Zorgen voor een gestructureerde werkwijze, ook tijdens piekmomenten.
Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 3 maanden, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als managementassistent ben jij een energieke en proactieve professional die rust en structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Je bent stressbestendig en behoudt altijd het overzicht, ook tijdens drukke piekmomenten. Je werkt secuur en nauwkeurig, bent een echte teamspeler en weet met jouw flexibele instelling moeiteloos in te springen wanneer dat nodig is. Dankzij jouw gevoel voor bestuurlijke processen lever je precies het maatwerk dat het management nodig heeft, waardoor jij de spil bent die het secretariaat goed laat draaien!
Wat neem je mee:
- Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
- Bekend met digitale systemen zoals Teams, SharePoint (Office365), SAP en Zaakgericht Werken, of je bent in staat deze snel eigen te maken.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2.749,50 tot € 3.851,87 bruto o.b.v. 36 uur / schaal 7 cao Provincie
- Woon-werkverkeer fietsen/wandelen € 0,21 (fiscaal onbelast) per werkelijk afgelegde kilometer.
- Een OV reiskostenvergoeding van 100%.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:37054-UZP-NL-FPC-191209 - RT193687346