Vacature Managementassistent in Weert bij Van Boheemen Consultancy B.V

• Weert
• Tijdelijk
• € 3000,- per maand
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Voor de gemeente Weert zoeken we een Managementassistent.

Startdatum: 01-06-2026
Einddatum:  31-10-2026 met optie tot verlenging 
Uren per week: 32

Als managementassistent bestuur werk je in een team van vier collega's. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. Jullie vertrouwen op elkaar en zorgen samen dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. Je bent onderdeel van de afdeling Concernstaf en hebt korte lijnen met de ambtelijke organisatie. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces en draag je bij aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Functiebeschrijving

Jij maakt het verschil door:

·   Als rechterhand van de burgemeester deadlines en prioriteiten te bewaken en acties voorbereiden;
·   Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de burgemeester;
·   Complex agendabeheer uit te voeren en het plannen van afspraken;
·   Inkomende post en e-mail te verwerken en vertrouwelijke stukken voor te leggen aan bestuurders;
·   Vergaderstukken te coördineren en in de systemen te plaatsen.

Het hoofd koel houdt, zelfs in drukke tijden. Je stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda's van de gemeentesecretaris en directiesecretaris. Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda's en acties, verloopt alles soepel. Je bent proactief, bereidt waar mogelijk acties voor en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. Je weet goed aan te voelen wat een bestuurder nodig heeft en communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Integriteit en samenwerking zijn jouw kernkwaliteiten: je handelt zorgvuldig en betrouwbaar en zoekt actief verbinding met collega's om samen resultaten te behalen.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie;
• Je krijgt energie van het plannen en herplannen van afspraken;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis van de Duitse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Ref.nr.:VBCI.2223-UZP-NL-FPC-200508 - RT200129189