Vacature Managementassistent bestuur (32 uur) in Weert

• Weert
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Bij de gemeente Weert zorg jij met overzicht, nauwkeurigheid en proactiviteit voor een soepel verloop van bestuurlijke en secretariële processen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor de gemeente Weert zijn wij op zoek naar een managementassistent bestuur. Van complex agendabeheer, het afhandelen van verzoeken tot het aannemen van de telefoon, jij pakt nauwkeurig en proactief deze administratieve en secretariële taken op.

Je werkt als managementassistent bestuur samen met 4 collega’s en binnen de afdeling Concernstaf. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. In deze rol ben bereidt je acties voor, los je uitdagingen op voordat deze escaleren en voel je goed aan wat een bestuurder nodig heeft. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen:

• Je bewaakt deadlines en prioriteiten.
• Je bereidt acties voor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je voert complex agendabeheer uit en (her)plant afspraken zorgvuldig in.
• Je verwerkt inkomende post en e-mail en legt vertrouwelijke stukken voor aan bestuurders.
• Je coördineert vergaderstukken en plaatst deze in de systemen.

Wij vragen:

• minimaal mbo- werk- en -denkniveau
• bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding
• ervaring in een vergelijkbare functie en / of binnen een overheidsorganisatie
• een goede beheersing van de Nederlandse taal
• bij voorkeur basiskennis van de Duitse taal

Standplaats:
Weert

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 31 oktober 2026. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 26 mei aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26411. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.