Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag neem jij een veelzijdige rol aan. Je bent onmisbaar voor de juiste afhandeling van secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden.
Een greep uit jouw taken:
- Je voert secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden uit.
- Je beheert de poststroom/e-mails op wijze van afdoening, prioriteit, voortgang en procedurele correctheid.
- Je bewaakt de voortgang van de afhandeling van stukken en licht je collega's tijdig in.
- Je zorgt voor de logistieke ondersteuning bij ontvangsten en bijeenkomsten.
Je werkt 36 uur per week en de startdatum is zo snel mogelijk tot en met 30 juni 2026, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als managementondersteuner Buitenlandse Zaken ben je ervaren, proactief en nauwkeurig. Je kunt zelfstandig werken, werkt graag samen in een team en neemt waar nodig coördinerende taken op je. Daarnaast ben je communicatief sterk, klantgericht en kun je goed prioriteiten stellen.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur binnen een grote organisatie.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je bent vaardig met kantoor gerelateerde systemen en processen, zoals 24/7 Plaza, TEM en Sophia.
Arbeidsvoorwaarden
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2866,04 t/m € 3564,01 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO het Rijk, schaal 6.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:37214-UZP-NL-FPC-120113 - RT194654287