Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner binnen de directie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben jij een belangrijke steunpilaar voor de directeuren. Jij zorgt voor rust en overzicht in een vaak drukke omgeving en ontzorgt de directeur door op tijd actie te ondernemen. Je bewaakt deadlines, regelt vergaderingen en afspraken, en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Jouw werkzaamheden:
- Concepten schrijven voor correspondentie en het afhandelen van e-mails, telefoontjes en post.
- Vergaderstukken verzamelen, archiveren (o.a. in iBabs) en deadlines bewaken.
- Vergaderingen, bestuurlijke overleggen, werkbezoeken en externe evenementen organiseren.
- Overzichten en openstaande acties bijhouden en zorgen dat deze worden opgepakt.
- Ondersteunen bij secretariële werkzaamheden voor de directeur en zakenreizen binnen Nederland regelen.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 1 jaar, met kans op een vast contract.
Functie-eisen
Jij bent een ervaren managementondersteuner die overzicht houdt in een drukke en dynamische werkomgeving. Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten, en je pakt zelfstandig taken op. Je bent sociaal en contactgericht; je schakelt makkelijk met collega's, directeuren en externe partijen. Daarnaast ben je proactief en oplossingsgericht: je ziet problemen of verbeteringen op tijd en weet hier zelf actie op te ondernemen.
Wat neem je mee:
- Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur in een secretariële of vergelijkbare richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 / schaal 8, cao Rijk.
- 100% ov reikostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Mogelijkheid om hybride te werken;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:37209-UZP-NL-FPC-090112 - RT194556043