Vacature Managementondersteuner Douane in Schiphol bij Driessen

  • Referentie nr.: 38899-UZP-NL-FPC-040613
  • Geplaats op: 2026-06-04
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
  • Schiphol
  • Tijdelijk
  • € 2866,- per maand
  • MBO
  • Overige
Solliciteren

Vacature omschrijving



Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementondersteuner Douane speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de plaatsvervangend directeur van de directie Aangiftebehandeling. Dankzij jouw organisatorische talent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en behoudt de directeur overzicht in een levendige werkomgeving.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt met verschillende interne en externe contacten, houdt meerdere werkzaamheden tegelijkertijd in de gaten en weet prioriteiten te stellen wanneer situaties daarom vragen. Met jouw ondersteuning lever je een waardevolle bijdrage aan een efficiënte samenwerking binnen de directie en help je de organisatie optimaal functioneren.

Een greep uit jouw taken:

  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen voor de plv. directeur.
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van afspraken.
  • Coördineren en organiseren van bijeenkomsten en afspraken, zowel fysiek als online.
  • Schrijven en afhandelen van zakelijke correspondentie en rapportages.
  • Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan verbetering van werkprocessen.
  • Verzorgen van diverse administratieve ondersteuning binnen het managementteam.

Je werkt 36 uur per week vanuit Douane Schiphol Cargo. Je start op 6 juli 2026 en gaat aan de slag tot 11 december 2026. Thuiswerken is mogelijk in overleg.





Functie-eisen

Je hebt een scherp oog voor detail, blijft rustig onder druk en denkt altijd een stap vooruit. Je werkt nauwkeurig en weet hoe je de directeur kunt ontzorgen, zodat hij zich volledig kan richten op zijn strategische verantwoordelijkheden.

Daarnaast vragen we:

  • Een relevante opleiding op mbo-4 niveau in een administratieve richting.
  • Minimaal 3 jaar ervaring met werkzaamheden als managementassistent.
  • Kennis en ervaring met programma's zoals Word, Excel en Outlook.




Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2.866,04 tot € 3.564,01 / schaal 6, cao Rijk.
  • 100% ov vergoeding
  • Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.





Ref.nr.:38899-UZP-NL-FPC-040613 - RT200798503

Relevante vacatures