Vacature Managementondersteuner IND Overheid in Amsterdam

De IND, oftewel de Immigratie- en Naturalisatiedienst, is verantwoordelijk voor het beoordelen en afhandelen van verblijfsaanvragen in Nederland.
De IND voert verschillende taken uit, waaronder:

Beoordeling van verblijfsaanvragen: De IND beoordeelt aanvragen voor verblijf in Nederland, zoals gezinshereniging, arbeidsmigratie, studie, asielzoekers, en andere vormen van verblijf.
Verlenen van verblijfsvergunningen: Op basis van de beoordeling worden verblijfsvergunningen verleend aan degenen die voldoen aan de voorwaarden voor verblijf in Nederland.
Asielprocedures: De IND behandelt asielaanvragen van mensen die in Nederland bescherming zoeken omdat zij gevlucht zijn voor bijvoorbeeld oorlog, vervolging, of onveilige situaties in hun thuisland.
Naleving van wet- en regelgeving: De IND zorgt ervoor dat de toepassing van wet- en regelgeving op het gebied van immigratie en verblijf correct wordt uitgevoerd.
Bewaken van integriteit en veiligheid: De IND onderzoekt en bewaakt de integriteit en veiligheid van het immigratieproces, met name om misbruik en fraude te voorkomen.
Informatieverstrekking: De IND voorziet aanvragers van de nodige informatie en begeleiding gedurende het aanvraagproces, waardoor zij beter begrijpen wat er van hen wordt verwacht.
Kortom, de IND speelt een cruciale rol bij het beheer van het vreemdelingenbeleid in Nederland door het beoordelen, verlenen, en controleren van verblijfsaanvragen, en het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving.

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jij een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het management en medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als management ondersteuner bij de IND in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het leveren van optimale ondersteuning aan de manager en/of medewerkers. Je zorgt voor een juiste afhandeling van acties, bewaakt vergaderingen en afspraken, en waarborgt dat verslagen, rapportages en correspondentie voldoen aan de gestelde normen. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt verwerkt in geautomatiseerde- en (archief-)systemen.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het management en medewerkers naar volle tevredenheid.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten volgens de gemaakte afspraken.
• Zorgdragen voor correcte afhandeling van telefoon, e-mail en post.
• Actief luisteren naar de wensen van het management en/of medewerkers en hierop inspelen met passende ondersteuning of doorverwijzen naar het juiste loket of procedure.
• Bewaken van naleving van afspraken, termijnen en routing.
• Proactief handelen en anderen tactvol wijzen op hun verantwoordelijkheden.

Als management ondersteuner ben je een essentiële schakel in onze organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een efficiënte bedrijfsvoering. Ben jij de enthousiaste, gedreven professional die we zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team bij IND!

• Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding gevolgd (bv. Schoevers);
• Aantoonbare ervaring in de functie van managementondersteuner / management assistent;
• Kennis van de IND-systemen en ervaring in het ondersteunen van managers (binnen de Rijksoverheid) is een pré;
• Je bent planmatig sterk, werkt accuraat en je beschikt over een flexibele en service verlenende instelling
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt vloeiend Nederlands (in woord en geschrift) en stemt zaken goed af;
• Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en blijft effectief functioneren bij veranderingen of spanning;
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

• Een uitdagende fulltime baan voor 28 tot 36 uur per week;
• Bruto uurloon van € 17,27 en € 22,30 (BBRA schaal 7 - inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
• Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV, met de auto €0,07 per km en met de fiets €0,21 per km;
• In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden via Start People met een kans op verlenging bij goed functioneren;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal moeten worden aangevraagd, dit zullen wij voor je regelen;
• De mogelijkheid om vele cursussen en trainingen te volgen via ons online platform Goodhabitz en OnlineAcademy.