Vacature omschrijving
Wie zijn wij?
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je drie leden van het directieteam: de concerncontroller en de (adjunct) bestuurssecretaris(sen). Je werkt nauw samen met twee collega-ondersteuners en schakelt veel met secretaresses binnen de organisatie om de bestuurlijke ondersteuning soepel te laten verlopen.
Jouw taken:
- Complex agendabeheer: vooruitplannen, prioriteiten stellen en knelpunten signaleren.
- Zelfstandig afhandelen van correspondentie en bewaken van acties en deadlines.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Structureren en archiveren van bestuurlijke stukken.
- Afstemmen met interne collega's voor een goede informatie- en planningsstroom.
- Signaleren en verbeteren van werkprocessen.
Bij afwezigheid van bestuurssecretaresses neem je hun agendabeheer en mailbox over en ben je aanwezig voor ondersteuning op locatie. Je zorgt dat lopende zaken doorgaan en de continuïteit gewaarborgd blijft.
Je gaat aan de slag voor 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract. Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoor.
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner die rust en overzicht brengt in een bestuurlijke omgeving. Met jouw sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden denk je vooruit, stel je moeiteloos prioriteiten en blijf je scherp wanneer de druk toeneemt. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en begrijpt wat wanneer aandacht vraagt.
Je werkt zelfstandig, maar zoekt vanzelfsprekend de samenwerking op waar nodig. Met vertrouwelijke informatie ga je zorgvuldig en professioneel om, discretie is voor jou een vanzelfsprekendheid.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Goede kennis van Microsoft Office.
Wat krijg je van ons?
- Een salaris tussen € 2.650 en € 3.920 (schaal 7, cao mbo)
- Reiskostenvergoeding conform de cao mbo.
- 30 vakantiedagen per jaar (naar rato), zodat werk en privé goed in balans blijven.
- Een tijdelijke aanstelling van 0,6 fte voor één jaar, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Aantrekkelijke collectieve verzekeringen.
- Regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl, met aandacht voor jouw welzijn.
Ref.nr.:37609-UZP-NL-FPC-110210 - RT195984544