Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de manager en de medewerkers die je ondersteunt. Dankzij jou hoeft de manager zich geen zorgen te maken over haar agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondentie. Jij denkt mee- of beter nog, een stap vooruit- en bent een sparringpartner.
Agenda's kloppen, check! Stukken voor vergaderingen goed voorbereid, check! Meetings tiptop geregeld, check!
Zo vlieg jij door de dag heen. Je schat in wat voorrang moet krijgen en kan wachten. Gelukkig ben je super flexibel, want geen dag is voorspelbaar. Die afwisseling maakt het werk ook juist leuk! Andersom krijg je die flexibiliteit ook van ons terug. Zo zijn werktijden flexibel in te delen. En vanuit huis werken, kan soms ook. Dit doe je natuurlijk in overleg met je collega's. Zolang jij maar de regie kunt pakken in dit werk.
Dit alles doe je niet alleen. Samen met 3 andere collega's zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Het secretariaat is een vraagbaak en zogenoemde ‘huiskamer' voor alle medewerkers. Als collega's met vragen bij jou komen, ken jij de weg en anders vind je hem.
Functie-eisen
Een goede managementondersteuner is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent geordend en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden.
Wat je verder in huis hebt:
- Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
- Je bent klantgericht, flexibel, sterk in plannen en organiseren en hebt ervaring met voortgangscontrole;
- Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met de rest van het MS Office-pakket (Excel, Word, Powerpoint);
- Nieuwe systemen en programma's maak jij je snel eigen;
- De Nederlandse taal beheer je uitstekend, zowel in woord als geschrift. Ook heb je een goed basisniveau Engels;
- Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar.
Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie op loopafstand van station Den Haag Centraal
- Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 6 (min. € 2595,43 / max. € 3238,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:29383-UZP-NL-FPC-130500 - RT160853955