Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij het Centraal Planbureau (CPB) ondersteun je het management en de medewerkers van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Je zorgt dat het werk van de afdeling goed verloopt en helpt bij zowel dagelijkse werkzaamheden als speciale projecten en events.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Verzorging van secretariële en administratieve ondersteuning voor het management en medewerkers.
- Plannen en organiseren van vergaderingen, events en bijeenkomsten.
- Registratie en archivering van werk- en vergaderdossiers.
- Opstellen en verzenden van correspondentie in zowel Nederlands als Engels.
- Beheren van agenda's en telefonische communicatie met interne en externe contacten.
- Ondersteunen bij speciale projecten en ad-hoc werkzaamheden.
Je werkt 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op 2 keer 3 maanden verlenging
Functie-eisen
Als managementondersteuner ben je iemand die structuur en overzicht brengt in het werk van het management en de afdeling Communicatie en Organisatie. Je houdt van organiseren, werkt nauwkeurig en blijft rustig onder druk. Je bent flexibel en proactief, zodat je snel kunt inspelen op veranderingen en onverwachte situaties. Daarnaast kun je goed samenwerken met collega's en voel je je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van administratieve en secretariële taken.
Wat neem je mee:
- Ee afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur met een financieel of administratief vak.
- Minimaal 1 jaar ervaring in administratieve processen.
- Goede kennis van Officeprogramma's, vooral Word, Excel en Outlook.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao Rijk.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Mogelijkheid om hybride te werken;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:37180-UZP-NL-FPC-080110 - RT194503614