Vacature Manager informatie- en documentmanagement (24 uur) in Delft

  • Referentie nr.: 26125
  • Geplaats op: 2026-02-16
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van het documentmanagement tijdens de ontwerpfase van een omvangrijk en complex GWW-project bij het hoogheemraadschap.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Het hoogheemraadschap van Delfland richt zich op een klimaatbestendige en prettige leefomgeving voor 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven, onder andere door te zorgen voor schoon en gezond water en wateroverlast tegen te gaan. Voor het project Waterzuivering de Vergulde Hand zoeken we een informatiemanager voor het inrichten en uitvoeren van documentmanagement.

Je gaat het documentmanagement opzetten en uitvoeren voor dit project binnen de ontwerpfase, het project dat de vervanging van de afvalwaterzuiveringsinstallatie (AWZI) De Groote Lucht in Vlaardingen gaat realiseren. Dit is een grond-, weg- en waterbouwproject (GWW) waar gewerkt wordt volgens de methode van Integraal projectmanagement (IPM) in een multidisciplinair directieteam.

De 5 disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch Management en Contractmanagement. Elk team heeft een manager, de 5 managers vormen de projectdirectie. De projectdirecteur stuurt het gehele team aan.

Dit omvangrijke en complexe project bevindt zich in de planfase waarin de belangrijkste rollen van de projectorganisatie worden ingevuld en het kader van het project wordt opgezet. Het project duurt tot en met de inbedrijfname van de zuivering in 2030 en is op dit moment geraamd op enkele honderden miljoenen. Er zijn veel interne en externe partijen betrokken en de impact op Delfland is groot. Daarom is het van belang dat je eerder in een politiek-bestuurlijke omgeving hebt gewerkt.

De projectorganisatie heeft een informatiemanager nodig die tijdens de ontwerpfase het documentmanagement opzet en uitvoert, met expertise binnen grote en complexe GWW-projecten.

Wat ga je doen:

  • Je zorgt voor het doorontwikkelen en borgen van processen en kaders voor documentmanagement binnen het project tijdens de ontwerpfase, inclusief een helder uitgewerkte werkwijze en richtlijnen voor alle projectleden.
  • Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en optimaliseren van de SharePoint-omgeving, met ten minste expliciete aandacht voor:
    • logische en toekomstbestendige mapstructuren
    • eenduidig en controleerbaar revisiebeheer
    • consistent beheer en gebruik van metadata
    • inrichting en ondersteuning van review- en commentaarprocessen
    • duidelijke procedures voor documentvrijgave
    • heldere en beheersbare rechten- en rollenstructuur
    • correcte en duurzame archivering
    • effectieve integratie met Microsoft Teams
  • Je zorgt voor het (verder) inrichten van archivering van projectdocumentatie in het documentmanagementsysteem (DMS) voor de formele archivering binnen de organisatie, volgens geldende wet- en regelgeving.
  • Je voert de actieve dagelijkse regie op de naleving van vastgestelde documentmanagementprocessen en -kaders, inclusief signalering van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.

Wij vragen:

  • Je hebt meer dan 5 jaar relevante werkervaring met het inrichten van processen en kaders van een documentmanagementsysteem.
  • Je hebt meer dan 5 jaar werkervaring bij organisaties met meer dan 100 fte.
  • Je hebt bij voorkeur:
    • ervaring met de inrichting van SharePoint- en Teams-omgevingen en de integratie van DMS-systemen met deze omgevingen.
    • werkervaring met het implementeren van documentmanagement volgens de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
  • Je bent beschikbaar woensdagmiddag 25 februari tussen 14.00 en 17.00 uur op locatie

Standplaats:
Delft

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Sollicitatieprocedure

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 19 februari 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26125. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties. PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Edwin van Lonkhuizen
PIA Project Interim Advies

Relevante vacatures