Vacature Manager projectbeheersing IPM (24-32 uur) in Zeist

• Zeist
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de projectbeheersing van projecten in de openbare ruimte van de gemeente Zeist. Niet alleen voor de financiën, planning en risico’s, maar ook als gesprekspartner van de projectmanagers.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Zeist is een gemeente in beweging. Ze werkt aan een mooier, duurzamer en toekomstbestendig Zeist: van de herinrichting van wegen en riolering tot klimaatadaptatie en een kwalitatief hoogwaardige openbare ruimte. De projectmanagers sturen een gevarieerde portefeuille aan projecten aan binnen het Integraal projectmanagementmodel (IPM-model).

Om die projecten goed te beheersen, zoeken wij een ervaren en zelfstandige manager projectbeheersing. Iemand die niet alleen de financiën, planning en risico’s op orde houdt, maar ook een gesprekspartner is voor de projectmanagers.

Je werkt tegelijk in verschillende projectteams en je bent het aanspreekpunt voor beheersing, dossiervorming en subsidies. Voor de sturing lever je beheersinformatie. En voor de financiële aansluiting op afdelingsniveau werk je nauw samen met de interne financieel projectadviseur.

De gemeente Zeist werkt op basis van de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid. De werksfeer is open en prettig en de cultuur is informeel. 400 medewerkers werken voor en met 67.000 inwoners. Hierdoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot.

Wat ga je doen:

• Rapportage en voortgangsbewaking
  • Je stelt integrale voortgangs- en risicorapportages op voor de projectmanager en stuurt op openstaande acties.
  • Je signaleert, registreert en vertaalt wijzigingen in scope, tijd en geld op tijd naar sturing en verantwoording.
  • Je bereidt projectoverleggen inhoudelijk voor en bewaakt de voortgang van acties en besluitvorming.
• Planning en risicomanagement
  • Je stelt projectplanningen op en bewaakt deze actief.
  • Je organiseert en begeleidt risicosessies voor het opstellen en periodiek actualiseren van het risicodossier, samen met de projectmanager.
  • Je levert input over de risico’s tijdens de projectteamoverleggen.
• Financieel projectbeheer
  • Je voert het financieel beheer per project: aanvragen van kredieten, monitoren van budgetuitputting en controleren van facturen van aannemers en ingenieursbureaus op kostenpost, termijn en geleverde prestatie.
  • Je coördineert het proces en bewaakt de aansluiting op het projectbudget van SSK-ramingen die bureaus opstellen.
• Subsidiebeheer per project
  • Je handelt subsidieaanvragen, wijzigingsverzoeken en vaststellingen zelfstandig af.
  • Je stelt het activiteitenverslag en het subsidieoverzicht op, zet documentatie klaar voor de accountant en verwerkt SISA-verantwoordingen in afstemming met de financiële afdeling.
• Digitale projectomgevingen en dossiervorming
  • Je beheert de digitale projectomgevingen (Teams en projectpagina’s) en je bent eindverantwoordelijk voor het projectdossier: verslagen, opdrachten, offertes, facturen, wijzigingen, ontwerpen en correspondentie met externen.
  • Je controleert opleverdossiers op volledigheid en draagt ze over aan beheer.
• Aanbestedingsondersteuning
  • Je ondersteunt aanbestedingstrajecten.
• Je verzorgt de planning, stemt af met de inkoopafdeling, organiseert informatiesessies, stelt nota’s van inlichtingen op en verzorgt de communicatie via TenderNed.

Wij vragen:

• hbo-bacheloropleiding in bedrijfseconomische of technische richting
• minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als manager projectbeheersing bij een gemeente
• werkervaring met financieel projectbeheer in de fysieke leefomgeving, zoals infra, riolering, wegen en groen
• ervaring met het IPM-model
• werkervaring met subsidieprocessen: aanvragen, wijzigen, vaststellen met provincie of Rijk
• bekend met financiële systemen, zoals Cognos, Financials of vergelijkbaar
• Bij voorkeur heb je ervaring met:
  • integrale projectrapportages, waaronder scope, tijd, geld en risico in IPM-context
  • subsidieverantwoording, onder andere SISA- en provinciale subsidies
  • een gemeente vergelijkbaar met Zeist: 40.00-100.000 inwoners
  • aanbestedingsondersteuning, zoals TenderNed, NvI en planning
  • meerdere gelijktijdige projectteams

Standplaats:
Zeist, hybride werken is niet mogelijk

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 6 maanden, met mogelijk een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 22 mei 12.00 aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26405. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.