Vacature Manager projectbeheersing IPM in Zeist

• Zeist
• HBO
• Financieel / accountancy

Vacature omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de projectbeheersing van projecten in de openbare ruimte van de gemeente Zeist. Niet alleen voor de financiën, planning en risico’s, maar ook als gesprekspartner van de projectmanagers.

Waar kom je terecht?
Zeist is een gemeente in beweging. Ze werkt aan een mooier, duurzamer en toekomstbestendig Zeist: van de herinrichting van wegen en riolering tot klimaatadaptatie en een kwalitatief hoogwaardige openbare ruimte. De projectmanagers sturen een gevarieerde portefeuille aan projecten aan binnen het Integraal projectmanagementmodel (IPM-model).

Om die projecten goed te beheersen, zoeken wij een ervaren en zelfstandige manager projectbeheersing. Iemand die niet alleen de financiën, planning en risico’s op orde houdt, maar ook een gesprekspartner is voor de projectmanagers.

Je werkt tegelijk in verschillende projectteams en je bent het aanspreekpunt voor beheersing, dossiervorming en subsidies. Voor de sturing lever je beheersinformatie. En voor de financiële aansluiting op afdelingsniveau werk je nauw samen met de interne financieel projectadviseur.

De gemeente Zeist werkt op basis van de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid. De werksfeer is open en prettig en de cultuur is informeel. 400 medewerkers werken voor en met 67.000 inwoners. Hierdoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot.

Wat ga je doen?

• Rapportage en voortgangsbewaking
  • Je stelt integrale voortgangs- en risicorapportages op voor de projectmanager en stuurt op openstaande acties.
  • Je signaleert, registreert en vertaalt wijzigingen in scope, tijd en geld op tijd naar sturing en verantwoording.
  • Je bereidt projectoverleggen inhoudelijk voor en bewaakt de voortgang van acties en besluitvorming.
• Planning en risicomanagement
  • Je stelt projectplanningen op en bewaakt deze actief.
  • Je organiseert en begeleidt risicosessies voor het opstellen en periodiek actualiseren van het risicodossier, samen met de projectmanager.
  • Je levert input over de risico’s tijdens de projectteamoverleggen.
• Financieel projectbeheer
  • Je voert het financieel beheer per project: aanvragen van kredieten, monitoren van budgetuitputting en controleren van facturen van aannemers en ingenieursbureaus op kostenpost, termijn en geleverde prestatie.
  • Je coördineert het proces en bewaakt de aansluiting op het projectbudget van SSK-ramingen die bureaus opstellen.
• Subsidiebeheer per project
  • Je handelt subsidieaanvragen, wijzigingsverzoeken en vaststellingen zelfstandig af.
  • Je stelt het activiteitenverslag en het subsidieoverzicht op, zet documentatie klaar voor de accountant en verwerkt SISA-verantwoordingen in afstemming met de financiële afdeling.
• Digitale projectomgevingen en dossiervorming
  • Je beheert de digitale projectomgevingen (Teams en projectpagina’s) en je bent eindverantwoordelijk voor het projectdossier: verslagen, opdrachten, offertes, facturen, wijzigingen, ontwerpen en correspondentie met externen.
  • Je controleert opleverdossiers op volledigheid en draagt ze over aan beheer.
• Aanbestedingsondersteuning
  • Je ondersteunt aanbestedingstrajecten.
  • Je verzorgt de planning, stemt af met de inkoopafdeling, organiseert informatiesessies, stelt nota’s van inlichtingen op en verzorgt de communicatie via TenderNed.

Wat breng je mee?

Eisen

• hbo-bacheloropleiding in bedrijfseconomische of technische richting
• minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als manager projectbeheersing bij een gemeente
• werkervaring met financieel projectbeheer in de fysieke leefomgeving, zoals infra, riolering, wegen en groen
• ervaring met het IPM-model
• werkervaring met subsidieprocessen: aanvragen, wijzigen, vaststellen met provincie of Rijk
• bekend met financiële systemen, zoals Cognos, Financials of vergelijkbaar

Wensen

• werkervaring met:
  • integrale projectrapportages, waaronder scope, tijd, geld en risico in IPM-context
  • subsidieverantwoording, onder andere SISA- en provinciale subsidies
  • een gemeente vergelijkbaar met Zeist: 40.00-100.000 inwoners
  • aanbestedingsondersteuning, zoals TenderNed, NvI en planning
  • meerdere gelijktijdige projectteams

Kenmerken
Parttime / Fulltime: 24-32 uur
Looptijd: per direct voor 6 maanden, mogelijk verlenging
Locatie: Zeist, hybride werken is niet mogelijk

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 22 mei 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260845.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.