Vacature Medewerker Bedrijfsbureau in Barendrecht bij In Person

Onze klant is een energiek bedrijf dat zich toelegt op het vervaardigen en installeren van isolatiematrassen. Ze zijn gespecialiseerd in het isoleren van uitlaatleidingen van motoren in de scheepvaart en aggregatenbouw, evenals tribunes, cv- en stoominstallaties. Dit gezellige bedrijf is actief in Nederland en België, en bestaat uit een team van ongeveer 40 enthousiaste medewerkers.

Bovendien is de locatie gemakkelijk bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer vanuit Rotterdam, Hoeksche Waard en Dordrecht.

We zoeken een nauwkeurige en communicatief vaardige persoon voor de rol van Medewerker Bedrijfsbureau Planning. Als spil van het bedrijf werk je samen met je collega om alles soepel te laten verlopen. Je houdt van een functie met uitdagingen en verantwoordelijkheid, waarbij je de volledige orderadministratie en planning beheert. Samen met je directe collega’s zorg je voor een efficiënte planning en denk je vooruit om de organisatie soepel te laten draaien. Daarnaast voer je administratieve taken uit in het systeem.

Je taken omvatten onder andere het aannemen en verwerken van orders via telefoon of e-mail, het maken van (na)calculaties, en het regelen van transporten. Je onderhoudt een constante communicatie met collega's, directie, productiemanager en buitendienstmedewerkers in het kader van werkplanning.

Andere verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Voorbereiden van offertes
• Bijwerken van planningslijsten
• Opstellen van werklijsten, afleverbonnen en facturen
• Bijhouden en invoeren van urenregistratie voor het personeel

Jij bent een ware multitasker, klaar om zowel zelfstandig als in teamverband te schitteren, zonder een spoortje stress achter te laten.

Wat je in huis hebt:

• Een slimme kop op Mbo werk- en denkniveau.
• Een streepje voor als je ervaring hebt in (order)administratie.
• Je goochelt moeiteloos met de Nederlandse taal, zowel gesproken als op papier.
• En als de Engelse en Duitse taal ook nog op je taalkaart staan, is dat helemaal top!
• Communicatief ben je als geen ander, en stress? Dat staat niet in jouw woordenboek.
• Laat WP Corel / MS Office maar komen, want daar voel jij je thuis. En typen? Dat gaat bij jou als een razende reporter.

Kortom, jij brengt niet alleen skills, maar ook een flinke dosis gezelligheid en zelfverzekerdheid mee!

Naast een fijne werksfeer, een veelzijdige functie biedt dit bedrijf jou ook:

Je komt direct in contract onze opdrachtgever werkgever met uitzicht op een vast contract. Een afwisselende functie met veel uitdaging, een gezellige werksfeer op kantoor. Een mooi salaris tussen de €2400 en €3000.