Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Samen met je directe collega ben jij het eerste aanspreek- en informatiepunt voor de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en de wethouders van gemeente Meerssen. Jij zorgt ervoor dat zij soepel kunnen werken in hun contacten met inwoners, bedrijven en instellingen.
Je ondersteunt en faciliteert het college en de directie in de volle breedte. Daarnaast adviseer en coördineer je (mede) de representatie van het college, zodat alles rondom officiële en publieke momenten goed en tijdig georganiseerd is. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen bestuurlijke processen, communicatie en organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken voor het college en de gemeentesecretaris
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (brieven en e-mails)
- Notuleren tijdens wekelijkse MT-vergaderingen en digitaal verwerken van vergaderstukken
- Organiseren van officiële bijeenkomsten zoals recepties, herdenkingen en andere evenementen
- Ondersteunen van de burgemeester bij publieke momenten zoals jubilea en huldigingen
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan slimmere digitale werkprocessen
Wanneer werk je?
- Startdatum: 1 juli 2026
- Einddatum: 31 december 2026
- Uren: 24 tot 28 uur per week
- Soms kan er sprake zijn van avond- of weekendwerk (bijvoorbeeld bij evenementen)
Functie-eisen
Jij bent iemand die houdt van structuur in een dynamische omgeving. Je blijft rustig als het druk is, denkt vooruit en weet goed te schakelen tussen verschillende taken en belangen. Je bent dienstverlenend, accuraat en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Ad-hoc werkzaamheden zie jij niet als verstoring, maar als een logisch onderdeel van je werkdag.
Daarnaast breng je mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3246,- tot € 4556,- / schaal 8, cao gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39099-UZP-NL-FPC-200600 - RT201492854