Vacature Medewerker bestuurssecretariaat - Gemeente Rheden in De Steeg

• De Steeg
• Nederland
• Loondienst
• € 3206-4499 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Juridisch

Vacature omschrijving

Over de functie

Als Medewerker Bestuurssecretariaat ben jij de onmisbare schakel tussen het college van burgemeester en wethouders, het directieteam en de organisatie. Dankzij jouw organisatorische talent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen zorg je ervoor dat bestuurders optimaal worden ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, houdt mailboxen overzichtelijk en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van vergaderingen, werkbezoeken en andere bestuurlijke afspraken. Je denkt actief mee, houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en zorgt ervoor dat bestuurders en directie zich kunnen richten op hun kerntaken. Daarnaast ondersteun je minimaal twee wethouders en draag je samen met je collega’s verantwoordelijkheid voor de brede ondersteuning van het bestuur. Binnen het bestuurssecretariaat werk je nauw samen in een buddysysteem, waardoor flexibiliteit en samenwerking belangrijke onderdelen van je functie zijn. Ook speel je een rol bij de organisatie van evenementen vanuit het bestuurssecretariaat, zoals Veteranendag, kerstbijeenkomsten en andere bestuurlijke activiteiten. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van hoger management en/of bestuur binnen een bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxbeheer;
• Ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een dienstverlenende en representatieve houding.

Pré
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met ondersteuning van collegeleden of directieteams;
• Ervaring met het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Ervaring met werken in een bestuurlijk en politiek sensitieve omgeving.

Competenties
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Klant- en servicegericht;
• Sterk in samenwerken;
• Organisatorisch sterk;
• Proactief en initiatiefrijk;
• Flexibel en stressbestendig;
• Nauwkeurig en zorgvuldig;
• Integer en betrouwbaar.

Ons aanbod

• Een uitdagende opdracht bij de gemeente Rheden;
• Startdatum 13 juli 2026;
• Opdrachtduur van 3 maanden tot en met 13 oktober 2026;
• Mogelijkheid tot verlenging;
• Een dienstverband voor 24 tot 28 uur per week;
• Beloning conform cao Gemeenten, schaal 8;
• Een dienstverband via Kennisinstituut Gemeenten;
• Persoonlijke begeleiding gedurende de opdracht;
• Pensioenopbouw via StiPP;
• Mogelijkheid tot een leaseauto;
• Toegang tot de Kennisinstituut Gemeenten Academy met trainingen en e-learnings;
• Werken in een veelzijdige en bestuurlijk relevante functie waarin jouw ondersteuning direct bijdraagt aan een goed functionerend gemeentebestuur.

Sollicitatieproces

Interesse in deze opdracht? Stuur dan jouw cv en een korte motivatie via de sollicitatiebutton voor 15 juni 2026.

Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem gerust contact met ons op via onderstaande gegevens.

j.stortelder@kennisinstituutgemeenten.nl of via 06 – 27 43 39 65