Vacature Medewerker Bestuurssecretariaat in Landsmeer

• Landsmeer
• Nederland
• Loondienst
• € 1230-1493 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 12 januari 2026

Einddatum: 12 april 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Sluitingsdatum: 17 december 2025

Publicatiedatum: 11 december 2025

Functieomschrijving

Als professionele ondersteuner binnen het bestuurssecretariaat zet jij jouw planningsvaardigheden en nauwkeurigheid in om de activiteiten binnen het bestuurssecretariaat te ondersteunen. Je beheert de digitale agenda’s van de collegeleden en handelt standaard correspondentie zelfstandig af. Daarnaast zorg je voor verslaglegging van diverse overleggen en ondersteun je het proces van bestuurlijke besluitvorming.

Werkzaamheden

• Verzorgen van interne en externe correspondentie (mail/post)
• Inplannen van afspraken
• Beheren van de mailbox van het secretariaat
• Ophalen van bezoekers voor bestuurders en voorzien van koffie/thee
• Ondersteuning bij het proces rondom 4/5 mei en kabinetszaken
• Bestellen van bloemen en presentjes
• Telefoonbeheer

Eisen:

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 4
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook,
• Aantoonbare werkervaring als medewerker secretariaat binnen een gemeente
• Een C2 van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker van een secretariaat binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker van een secretariaat binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met de systemen Decos-Join voor zaakgericht werken en I-babs voor vergaderingen

Competenties:

• Wij zoeken een medewerker die verantwoordelijkheid durft te nemen en afspraken nakomt. Je denkt in pragmatische oplossingen en niet in problemen en werkt vanuit een open en positieve grondhouding. Daarbij ben je je bewust van een politiek bestuurlijke omgeving. Je communiceert in heldere taal zowel schriftelijk als mondeling. Je bent accuraat en goed in staat om op een efficiënte en doortastende wijze de werkzaamheden zelfstandig of in teamverband uit te voeren, waarbij je de juiste prioriteiten stelt. Je : Rondt af wat is begonnen
• Bent flexibel
• Werkt samen
• Bent integer, betrouwbaar, discreet