Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als medewerker documentaire informatievoorziening ben jij een onmisbare schakel in de informatievoorziening. Jij zorgt ervoor dat alle binnenkomende en uitgaande post, zowel fysiek als digitaal, op de juiste plek terechtkomt binnen de organisatie.
Jouw taken:
- Selecteren en beoordelen van documenten voor registratie in het zaaksysteem.
- Scannen van documenten en controleren van de kwaliteit en kwantiteit van de scans.
- Archiveren van alle relevante documenten in een nieuwe of bestaande zaak.
- Verzendklaar maken van uitgaande post en zorgen voor de correctheid van de gegevens.
Je werkt 18-24 uur per week. Deze functie start zo snel mogelijk voor minimaal 2 maanden. Je werkzaamheden zijn bij voorkeur verdeeld over 4 dagen per week. In deze functie werk je alle uren op kantoor, er is geen mogelijkheid om vanuit huis te werken.
Functie-eisen
Als medewerker documentaire informatievoorziening ben jij iemand die gestructureerd en precies werkt. Je hebt een dienstverlenende instelling, durft beslissingen te nemen, en je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent sociaal en werkt graag samen om met je team te zorgen voor een goede afhandeling van de informatie.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met informatiebeheer en zaakgericht werken.
- Digitale vaardigheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 17,98 tot € 25,51 / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:36348-UZP-NL-FPC-221009 - RT191118455