Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 08-10-2025 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Moerdijk is FlexIntens op zoek naar een Medewerker Gebiedsgericht werken voor 30 uur per week.
De uitdaging
Je gaat aan de slag met een gevarieerde mix van werkzaamheden die zorgen dat het cluster Gebiedsgericht werken binnen team REO goed kan draaien. Je organiseert bijvoorbeeld informatieavonden en maakt verslagen. Je beheert agenda's en bewaakt gemaakte afspraken met initiatiefnemers.
Belangrijkste werkzaamheden
- Agendabeheer
- Gebiedscoördinatoren: regelen en bewaken planning, afspraken vastleggen en regelen vergaderfaciliteiten
- Gebiedstafels: vastleggen planning en voorzien van interne communicatie (website gemeente en informatievoorziening college).
- Beheer gezamenlijke e-mailbox
- Financieel administratieve ondersteuning. Aanmaken van ordernummers voor betaalbaarstelling van facturen
- Algemene administratieve ondersteuning waaronder schriftelijke communicatie subsidieverlening, agendavoorbereiding voor interne overleggen en verslaglegging van overleggen/bijeenkomsten
- Documentbeheer: organiseren en archiveren van documenten
- En alle verder voorkomende ondersteunende werkzaamheden
Het profiel
Je bent flexibel. Kunt snel schakelen. Hebt mbo werk- en denkniveau en een brede interesse. Je staat stevig in je schoenen. Je beheert je eigen werkvoorraad, dus is het belangrijk dat je je eigen grenzen kunt bewaken en aangeven. Je bent een teamspeler die goed zelfstandig kan werken. Assertief en betrouwbaar: afspraak is bij jou ook echt afspraak. Office-pakket kent voor jou geen geheimen. Ook met andere digitale systemen (in het bijzonder Zaaksysteem en IBabs) kun je uit de voeten.
Gesprekken
Gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 oktober a.s. Gesprekken voeren we bij voorkeur live op het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we niet kunnen voorspellen of kandidaat wordt uitgenodigd, is het fijn als met deze datum rekening wordt gehouden.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Wensen:
- Kandidaat is digitaal vaardig
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden (onder andere in verband met klantcontacten)
- Kandidaat kan goed plannen en organiseren
- Kandidaat is ondersteunend en klantgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Kandidaat is flexibel, ook in werktijden. Er worden avondbijeenkomsten georganiseerd waar kandidaat bij aanwezig moet zijn
- Kandidaat is betrouwbaar/gedegen
- Kandidaat past binnen het team
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569683731-UZP-NL-FPC-290912 - RT190043229