Vacature Medewerker Gebiedsgericht werken in Zevenbergen

• Zevenbergen
• Nederland
• Loondienst
• € 3514-4041 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Startdatum: 20 oktober 2025

Einddatum: 31 maart 2026

Optie op verlenging: Ja

Sluitingsdatum: 9 oktober 2025

Functieomschrijving

Als ondersteuner binnen het cluster Gebiedsgericht werken van team REO ben je verantwoordelijk voor een gevarieerde mix van werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de processen. Je organiseert informatieavonden, maakt verslagen, beheert agenda’s en bewaakt gemaakte afspraken met initiatiefnemers.

Belangrijkste werkzaamheden

• Agendabeheer
  • Regelen en bewaken van planning en afspraken voor gebiedscoördinatoren, inclusief het vastleggen van afspraken en het regelen van vergaderfaciliteiten.
  • Vastleggen van planning en verzorgen van interne communicatie voor gebiedstafels, zoals via de gemeentelijke website en informatievoorziening aan het college.
• Beheer van de gezamenlijke e-mailbox
• Financieel administratieve ondersteuning, waaronder het aanmaken van ordernummers voor de betaalbaarstelling van facturen.
• Algemene administratieve ondersteuning, zoals schriftelijke communicatie over subsidieverlening, agendavoorbereiding voor interne overleggen en verslaglegging van overleggen en bijeenkomsten.
• Documentbeheer: organiseren en archiveren van documenten.
• Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden die binnen het cluster voorkomen.

Functie-eisen

• Je bent flexibel en kunt snel schakelen.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt een brede interesse.
• Je staat stevig in je schoenen en beheert je eigen werkvoorraad, waarbij je je grenzen kunt bewaken en aangeven.
• Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken.
• Je bent assertief en betrouwbaar; afspraak is bij jou ook echt afspraak.
• Je hebt uitstekende kennis van het Office-pakket.
• Je kunt goed werken met andere digitale systemen, in het bijzonder het Zaaksysteem en IBabs.
• Deze opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP’er (wet DBA/VBAR).

Wensen:

• Kandidaat is digitaal vaardig
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden (onder andere in verband met klantcontacten).
• Kandidaat kan goed plannen en organiseren
• Kandidaat is ondersteunend en klantgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Kandidaat is flexibel, ook in werktijden. Er worden avondbijeenkomsten georganiseerd waar kandidaat bij aanwezig moet zijn
• Kandidaat is betrouwbaar/gedegen
• Kandidaat past binnen het team. gesprek